在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、会计工作量缩减等核心成效，充分彰显了合思产品助力企业数字合规管理与财务数智化转型的强大实力。
动力源：复杂架构下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，让员工在日常工作中频繁切换系统，耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，各个系统之间的数据无法有效流通和共享，使得业务处理和数据分析变得困难重重。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和数字合规管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：打破数据孤岛的利器
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够无缝对接。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需自行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，还提高了消费的合规性。合思系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握财务数据，为数字合规管理提供了有力支持。
转型成效：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统的智能处理，会计人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
更为重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在数字合规管理方面，企业能够更好地监控费用支出，确保各项费用的合理性和合规性，有效防范财务风险。
客户评价：专业服务与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思团队始终以专业的态度和高效的执行力，为动力源提供全方位的支持。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深入合作。合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的服务能力，将更好地配合动力源的全球化业务发展，为企业的数字合规管理和财务数智化转型提供持续的动力。
未来展望：拓展场景与实现目标
双方未来的合作充满了期待。结合动力源的业态和组织变化，合思将进一步拓展无需报销应用场景。通过不断优化系统功能和服务模式，更好地配合企业全球化业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字合规管理已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其强大的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务转型的新篇章，提升企业的数字合规管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
