在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如置身于变幻莫测的海洋,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多错综复杂的财务痛点。传统财务管理模式恰似一艘老旧的船只,在波涛汹涌的市场海洋中逐渐显得力不从心,难以满足企业破浪前行的发展需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大无匹的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型带来了新的曙光与突破。
产品背景:传统财务模式的困局
随着企业业务如蓬勃生长的大树般不断拓展,数字化转型的步伐也日益加快,传统财务管理模式的弊端如同隐藏在地下的暗礁,逐渐浮出水面。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是如同沉重的枷锁,存在着诸多弊端。操作体验犹如在泥泞的道路上行走,艰难且低效;合规性如同飘摇的风筝,难以把控。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且难以串联,信息滞后更是让企业在决策时如同盲人摸象。
集团型公司在预算统计方面,仿佛陷入了一个巨大的迷宫,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接。发票人工校验、账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,让财务人员不堪重负。
高端制造企业在业务成本管控上,如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程如同缓慢的蜗牛,漫长且审批速度极慢。对公业务稽核做账的压力如同千斤重担,压得企业喘不过气来。
医药企业面临着学术会议众多、费用管控艰难的困境。报销场景如同纷繁复杂的棋局,复杂多变;数据量如同汹涌的潮水,庞大且难以管理。
解决方案:合思的破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流,实现了互通。利用智能技术,如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,如同给财务工作装上了强大的引擎,提高了工作效率和准确性。
建立预算管控体系,合思如同一位精明的管家,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。提供灵活的单据配置和自定义档案,如同为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了企业多样化的业务需求。
核心功能:实时预算跟踪的利器
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无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同在规范的轨道上行驶,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,如同一位严谨的会计师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。实时预算跟踪在这个过程中,如同敏锐的雷达,时刻监测着数据的流动和预算的执行情况。 -
预算管控:跨系统实时跟踪
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,如同一位严格的守门员,实时预警超预算情况。实时预算跟踪贯穿其中,让企业对预算的执行情况了如指掌,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。 -
发票智能校验:高效准确的保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率。实时预算跟踪可以结合发票数据,对预算执行情况进行更精准的分析和监控。 -
数据分析报表:决策的有力支撑
合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供了丰富的数据支撑。实时预算跟踪的数据在报表中清晰呈现,便于企业及时做出决策,如同为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛。
应用场景与案例:成功实践的见证
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应用场景:全面覆盖的财务版图
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。实时预算跟踪在每个场景中都发挥着重要作用,如同一条无形的线,将各个场景紧密串联起来。 -
案例:企业数字化转型的典范
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思费控等产品,实现了多系统集成,数据如同欢快的鱼儿在各个系统中畅游,实现了互通。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时预算跟踪让动力源对各项费用的支出和预算执行情况一目了然,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率如同疾驰的列车,提升了60%,财务付款效率如同闪电般提升了90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。实时预算跟踪帮助汉威科技集团及时发现预算执行中的问题,调整策略,确保企业的财务健康。
派克新材报销效率如同离弦之箭,提升了90%,项目报表产出效率如同高效的生产线,提升了50%,核算效率如同强大的引擎,提升了6倍。实时预算跟踪让派克新材对项目的成本和预算有了更精准的把握,提高了企业的经济效益。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,如同璀璨的星星点缀在企业发展的天空,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时预算跟踪作为其中的核心功能,为企业的财务管理注入了强大的动力。