在当今竞争白热化的商业天地中，企业若想在浪潮中站稳脚跟、实现可持续的蓬勃发展，财务数智化转型已然成为了提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，为众多企事业单位带来了具有变革意义的解决方案。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时精准进行差旅费用明细追踪的。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板的首批上市公司。然而，随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重难题。
支出方面，公司的费用支出像散落的珍珠，分散在多个系统之中。这就导致预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。每到结算时期，财务人员需要在不同系统间来回奔波，收集数据、核对信息，耗费大量的时间和精力。差旅费用明细追踪也变得异常困难，各项费用的来龙去脉难以清晰呈现。
对公付款环节，合同管理与付款操作严重脱节。票款进度犹如一团迷雾，难以把控。企业在进行对公业务时，无法及时了解合同的付款和回票情况，导致资金流转效率低下，潜在风险增加。差旅费用的支付也缺乏有效的管控，费用是否合理、是否符合预算，都难以实时掌握。
集团化管理下，发票处理更是让财务人员苦不堪言。人工校验发票、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的差旅发票需要逐一核对，每一张发票的真伪、金额、用途都需要仔细审查，稍有不慎就可能出现财务漏洞。差旅费用明细追踪在这种繁琐的工作流程中，变得举步维艰。
合思方案：精准解决财务顽疾
面对汉威科技的诸多财务难题，合思迅速制定了一系列针对性极强的解决方案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，同时也为差旅费用明细追踪提供了有力支持。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控是企业财务的核心环节。为了解决汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并返回结果。
这意味着，无论费用支出发生在哪个系统，都能在合思的平台上进行统一的预算管控。财务人员只需在一个平台上，就能实时掌握企业的预算执行情况。对于差旅费用，系统会在员工提交申请时，自动进行预算校验。如果超出预算，系统会及时提醒，避免费用超支。差旅费用明细追踪也变得更加清晰，每一笔费用都能与预算进行关联，方便企业进行成本控制。
- 对公付款：合同管理的高效纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款与合同管理的紧密结合。实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
在差旅费用的对公支付中，系统会自动关联合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，通过实时监控合同的付款和回票进度，企业可以及时发现问题并进行处理。差旅费用明细追踪也能与合同信息相结合，让企业清楚每一笔差旅费用对应的合同项目，提高了财务管理的透明度。
- 发票管理：高效识别的智能利器
发票管理是企业财务的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
对于差旅发票，合思的系统能够快速准确地识别发票信息，包括发票金额、日期、用途等。员工只需拍照上传发票，系统就能自动完成识别和导入。验真功能则确保了发票的真实性，避免了虚假发票带来的财务风险。差旅费用明细追踪也变得更加便捷，每一张发票的信息都能准确记录在系统中，方便企业进行查询和分析。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务方面取得了令人瞩目的成果，差旅费用明细追踪也变得更加精准和高效。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1。这意味着财务人员无需再在多个系统间切换，大大节省了时间和精力。原本繁琐的财务核算工作，现在变得更加轻松快捷。
财务付款效率提升90%。对公付款与合同管理的紧密结合，让付款流程更加顺畅。每一笔付款都能在系统中实时跟踪，确保资金及时准确地支付。差旅费用的支付也变得更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
- 业务管控：全程监控的精细化管理
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控进行了极致提升。实现了对公业务基于合同付款和关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算管控前置，有效防止费用管控失控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
对于差旅费用，企业能够在员工申请时进行预算审核，确保费用在预算范围内。在差旅过程中，系统会实时监控费用支出情况，一旦发现异常，及时提醒。事后，企业可以对差旅费用进行详细分析，总结经验教训，为后续的预算制定和成本控制提供参考。差旅费用明细追踪贯穿整个业务流程，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
- 流程规范：员工体验与财务价值的双重提升
合思的解决方案规范了企业流程，提升了员工使用体验。员工在进行差旅申请和报销时，只需在一个平台上操作，流程更加简单便捷。同时，系统的智能提醒和校验功能，减少了员工的错误和重复工作。
财务人员也能从基础的繁琐工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。他们可以深入分析财务数据，为企业的战略决策提供支持。差旅费用明细追踪为财务分析提供了详细的数据，让财务人员能够更好地掌握企业的差旅成本情况。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，同时为企业的差旅费用明细追踪提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现精准的差旅费用明细追踪。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
