在当今竞争如烈火烹油般激烈的商业环境中,企业数字化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化解决方案,为众多企业在数字化的海洋中保驾护航。下面,就让我们一同走进赛傲生物,探寻合思是如何助力其实现财务数字化转型的,以及其中智能发票审批流程所发挥的重要作用。
赛傲生物:传统财务困境待破局
赛傲生物是一家独具创新精神的细胞生物制药企业,在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在与合思合作之前,赛傲生物的财务流程犹如一盘散沙。
该企业的采购、支付、报销等环节各自为政,彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但由于流程之间存在严重的割裂,费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
在这样的情况下,赛傲生物急需一套能够整合流程、降低风险、提高效率的智能解决方案,而智能发票审批流程正是其中至关重要的一环。传统的发票审批流程繁琐且容易出错,不仅耗费大量的人力和时间,还难以保证审批的准确性和及时性。赛傲生物迫切需要一个智能发票审批流程来打破现有的困境。
合思方案:打造智能财务新生态
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案,其中智能发票审批流程贯穿始终,成为整个方案的核心亮点之一。
在项目管理过程中,合思的方案展现出了强大的智能性。立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息,能够自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的框架,所有信息一目了然。日常项目费用执行情况由关联方发起申请,系统会自动匹配项目预算包并进行管控,执行过程详细记录在台账和预算包中。
通过系统集成与合思费控做标准对接,合思成功打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据的互联互通。原本孤立的数据库孤岛被打破,档案能够同步更新,凭证也可以自动生成。智能发票审批流程在这个过程中起到了关键的衔接作用,使得发票信息能够在各个系统之间准确传递,提高了审批的效率和准确性。
显著成效:财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后,赛傲生物在财务方面取得了令人瞩目的显著成果,而智能发票审批流程更是功不可没。
报销效率提升了65%。在合思的解决方案下,赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。智能发票审批流程使得发票的审核更加智能和高效,大大缩短了报销周期。
差旅预算节省了100万元。通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单进行拆分,个人与对企业务分费用类型管理,赛傲生物对费用的控制更加精准。智能发票审批流程能够对差旅发票进行严格审核,避免了不必要的费用支出。
财务核算效率提升了90%。采购流程得到了重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算,自动制证,智能发票审批流程确保了发票信息的准确录入和及时处理,为财务核算提供了有力支持。
备用金管理变得灵活可追溯。借款核销和还款情况可以实时查看,智能发票审批流程对备用金相关的发票进行严格把关,确保资金的使用合规合理。
合思BI报表为业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新,让管理层能够及时掌握财务状况。智能发票审批流程所产生的数据为报表的生成提供了准确的基础,使得报表能够真实反映企业的财务情况。
未来展望:合思引领企业数字化转型
赛傲生物在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了费用管控能力和财务效率。智能发票审批流程在整个转型过程中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。智能发票审批流程也将不断升级,为企业提供更加高效、智能的发票管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能发票审批流程及相关解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。