在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。此时，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供全面的解决方案。
行业痛点大揭秘
在当前的财务档案管理领域，企业正面临着重重困境。政策的浪潮汹涌而来，2025年数电票将实现全覆盖，企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，比如数电票须以XML格式存档等。在纸电混合的时代，企业高管如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在手动整理大量档案数据的枯燥繁复工作中疲惫不堪；业务人员更是被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
同时，企业还承受着高显性成本的压力，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也如影随形，手工装册归档工作量大，数据利用低效；高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。在这样的情况下，企业急需一款强大的审计支持工具来化解这些难题。
合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思档案就像一个超级连接器，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，无疑是企业不可或缺的审计支持工具。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。它的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，就像一盏明灯，为企业在财务档案管理的海洋中照亮前行的道路，而它自身也是企业在审计过程中的得力审计支持工具。
功能模块的丰富宝藏
合思档案功能模块丰富多样，宛如一个装满宝藏的宝库。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节。无论是企业的日常财务管理，还是审计工作，合思档案都能作为一款强大的审计支持工具，发挥出巨大的作用。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点与创新之处令人眼前一亮。
– 档案扩展解决方案
它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现不同档案类型的高效管理，支持档案全生命周期管理。就像一个智能的档案管理员，能够有条不紊地管理各种档案，是企业审计支持工具中的佼佼者。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就好比给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，确保审计过程中的证据完整可靠。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览。无论何时何地，企业都能轻松获取所需档案，为审计工作提供了极大的便利。
– 数电票解决方案
提供数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、入账、封装、归档等操作。在数电票时代，为企业提供了一站式的解决方案，是企业应对审计的有力审计支持工具。
– 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。让实物档案也能像电子档案一样被精准管理，为审计工作提供了更全面的支持。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在大数据的时代，让企业的档案数据活起来，为审计工作提供更有价值的信息。
产品优势铸就辉煌
合思档案具有诸多显著的优势。
– 显著的降本增效
它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像一场财务档案管理的革命，让企业在成本控制和效率提升方面取得巨大的突破，在审计过程中也能更加轻松应对。
– 电子会计档案管理闭环
作为全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅，为审计工作提供了完整的链条。
– 让数据“活起来”
真正利用档案数据，实现数据价值。在审计过程中，能够为审计人员提供更有价值的数据支持。
– 资源重组
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的资源得到更合理的配置，提高审计工作的效率。
– 广泛连接的能力
连接各类异构业财系统，广泛采集数据。为企业的审计工作提供更全面的数据来源。
– 100%自动归档
强大的规则匹配能力，减少人工介入。让审计工作更加自动化、智能化。
– 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理。确保企业在审计过程中符合国家的相关政策法规。
– 灵活承接、持续迭代的能力
满足接收管理数电票的能力，稳定迭代以应对变化。在不断变化的市场环境中，为企业的审计工作提供持续的支持。
目标用户应用场景广泛
合思档案的目标用户和应用场景十分广泛。
– CEO/高管
它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策和审计工作中，为高管提供有力的支持。
– 归档员/财务
提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。让财务人员在审计工作中更加得心应手。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。为外部审计人员提供了便捷的审计支持工具。
成功案例见证实力
合思档案拥有众多成功案例和客户评价。
– 海亮教育
服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在业务快速扩张的同时，合思档案作为审计支持工具，为企业的财务管理和审计工作提供了有力的保障。
– 徐福记
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业的数字化转型中，合思档案发挥了重要的作用，也为审计工作带来了极大的便利。
– 中交水规院
单套制减少打印存储成本，审计人员肯定电子会计档案系统的便利性和安全性。在审计过程中，合思档案的安全性和便利性得到了充分的体现。
– 金牌橱柜
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。为企业的审计工作提供了更清晰的业务全貌，是一款优秀的审计支持工具。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，体验这款强大的审计支持工具，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。
