在当今电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的电子凭证管理模式已难以适应时代的发展,企业急需一款强大的财务数智化工具来破局。合思,作为专为企事业单位打造的财务数智化解决方案提供商,应运而生,它以创新的技术和优质的服务,致力于帮助企业解决各类难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为差旅体验改善带来了新的可能。
行业痛点剖析:传统管理模式的困境
在电子凭证管理领域,企业普遍陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,不仅增加了成本,还降低了效率。而且,手工查验凭证的合法真实性,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。
在电子凭证数字化转型过程中,企业面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,电子凭证还容易丢失。此外,企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,传统的报销流程也十分滞后,严重影响了工作效率。差旅体验改善在这样的环境下显得尤为迫切。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的出现,为差旅体验改善提供了有力的支持。
使命愿景:推动企业数字化绿色化转型
合思肩负着伟大的使命,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,还能促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,构建新型管理模式。推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,差旅体验改善是企业数字化转型的一个重要方面。
模块功能:全方位的财务管控
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。从发票采集、审核对账到统一开票,再到自动提报、资金结算和档案归档,每一个流程都实现了自动化和智能化。
此外,平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控等功能,支持退票预定、AI辅助决策。移动端应用和多语言支持,方便了不同地区和不同需求的用户。同时,平台注重安全隐私保护,提供定制化服务和持续更新升级,还有专业的客户成功团队为企业提供保障。这些功能的实现,极大地改善了差旅体验。
功能亮点:创新驱动的全链无纸化
合思在功能上有诸多亮点与创新。首先,它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,彻底避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。电子凭证数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级。同时,它提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这些创新功能,为差旅体验改善提供了坚实的基础。
产品优势:政策技术服务案例全面领先
合思具有多方面的优势。在政策方面,它符合国家电子凭证数字化转型政策要求。企业积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
技术上,合思采用先进的大数据分析、机器学习等技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。服务上,合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
案例上,合思有多个成功案例,如某国民经典零食品牌、某头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业应用合思解决方案后,均实现了降本增效、提高工作效率、提升财务管理水平等目标,差旅体验也得到了显著改善。
目标用户与场景:精准定位企业需求
合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括企业的日常报销、差旅费管理、财务档案管理、业财融合等方面。在差旅费管理方面,合思能够有效改善差旅体验,提高员工的满意度。
成功案例:企业转型的典范
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标,差旅体验得到了极大的改善。
某头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务准确性和及时性,增效、降本、合规、先进等目标,员工的差旅体验也更加舒适便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中,差旅体验改善也成为了企业数字化转型的一个重要成果。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点与挑战。差旅体验改善是合思为企业带来的众多价值之一。如果您想进一步了解合思如何改善差旅体验,提升企业财务管理水平,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。