在当今数电票迅速普及的时代，企业的会计票据处理以及财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式在新的形势下显得捉襟见肘，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面的财务数智化服务，助力企业在复杂的财务环境中披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
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数电票扩张下的新难题
数电票的快速扩张，让企业在会计票据处理上迎来了新的挑战。收票环节，企业需要确保电子发票接收的合法合规；开票方面，要适应全国数电票试点全覆盖的大形势。这一系列变化，使得企业必须重新审视自身的财务档案管理体系。 -
纸电混合时代的各方困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被繁琐的档案数据整理工作折磨，耗费大量时间且工作枯燥乏味。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，在会计票据处理的漫长流程中疲惫不堪。 -
企业面临的三高困境
企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案产品全解析
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全方位的财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身打造的财务数智化产品。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计票据处理方面，它就像一个智能的财务管家，将各个环节紧密连接，高效处理。 -
多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是简单的会计票据处理，还是复杂的财务档案整合，都能轻松应对。
产品使命与愿景之光
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管理与服务的深度融合
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案让会计票据处理和财务档案管理变得更加高效、环保。 -
挖掘档案数据价值
合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业在数智化时代的发展打响决胜之战。在会计票据处理过程中，它就像一个智慧的军师，为企业提供精准的决策支持。
模块功能精彩概览
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。在会计票据处理的每一个环节，都能做到严谨规范，确保财务数据的准确性和安全性。 -
全生命周期管理功能
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括统计分析、应用层等方面的功能，让企业能够全面掌控会计票据处理和财务档案的动态变化。
功能亮点与创新魅力
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全流程便捷管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。在会计票据处理过程中，大大提高了工作效率，减少了繁琐的操作步骤。 -
双模式检测保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在会计票据处理中，为数据的质量提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案
合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业在会计票据处理和财务档案查阅时更加便捷高效。 -
档案扩展管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它能够对不同档案类型进行高效管理，无论是会计票据处理相关的档案，还是其他类型的财务档案，都能做到井井有条。 -
大数据解决方案提效
大数据解决方案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在会计票据处理和财务档案管理中，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
产品优势尽显锋芒
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降本增效显著
合思档案能够显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性。在会计票据处理过程中，为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
业财系统连接器
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在会计票据处理和财务数据整合方面，发挥了重要的桥梁作用。 -
让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它通过资源重组，实现了企业效益最大化。在会计票据处理中，将沉睡的数据转化为有价值的信息，为企业的发展提供强大的动力。 -
广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现了100%自动归档，减少了人工介入。同时，符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力。在会计票据处理和财务数据采集方面，展现出强大的适应性和扩展性。
目标用户与应用场景剖析
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CEO/高管的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现了降本增效和绿色低碳运营。在会计票据处理和企业战略决策方面，为高管们提供了有力的支持。 -
归档员/财务的福音
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计票据处理和日常财务工作中，大大减轻了他们的工作负担。 -
外部审计的便利之选
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在会计票据处理和财务审计过程中，提高了审计的效率和准确性。
成功案例见证实力
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海亮教育的飞跃
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在会计票据处理和财务档案管理方面，实现了质的飞跃。 -
徐福记的高效管理
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记在会计票据处理和财务档案管理上更加便捷高效。 -
中交水规院的合规落地
中交水规院通过合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。在会计票据处理和合规管理方面，取得了良好的效果。 -
金牌橱柜的便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案在会计票据处理和档案查阅方面，为金牌橱柜提供了极大的便利。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着会计票据处理和财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启数字化财务档案管理的新篇章，让企业在数智化时代中抢占先机。现在联系我们，即可享受免费试用，获取更多信息。地点覆盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com。
