在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，极大地提升了经费使用效益。
动力源：数字化转型的先行者
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却遭遇了一系列难题。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都严重影响了经费使用效益。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让数据在不同系统间流畅流转，为提升经费使用效益奠定了基础。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，进一步提升了经费使用效益。
此外，合思系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务数据能够更加高效地整合和利用，为经费使用效益的提升提供了有力支持。
显著成效：经费使用效益大幅提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，经费使用效益得到了极大提升。
在员工层面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善，也提高了员工的工作积极性，间接提升了经费使用效益。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了经费使用效益。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式，使得企业的经费使用更加合理、高效，经费使用效益得到了显著提升。
客户反馈：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够持续为企业提升经费使用效益。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升经费使用效益，让有限的经费发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
