在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐消耗了大量的时间和精力,成本控制困难也让企业的利润空间不断被压缩。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的应对之策。
解决方案:搭建敏捷财务收支管理桥梁
合思凭借广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财深度融合。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,让信息和数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:五大法宝助力财务数智化
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的防护网。通过智能归档技术,所有费用相关的信息都能快速、准确地归档,方便后续的查询和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在进行差旅活动时,无论是预订机票、酒店,还是用车用餐,都能在合思商城上轻松完成。同时,通过智能归档技术,差旅消费的相关数据会自动归档,为企业的费用分析和管理提供了便利。 -
合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
在合思档案中,智能归档技术发挥了重要作用。它能够快速准确地将各类会计档案进行归档,并且可以根据企业的需求进行智能分类和检索。这大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。 -
收支管理:解决对公业务难题利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、收款、BI等功能模块。
在收支管理过程中,智能归档技术确保了每一笔收支数据都能及时、准确地归档,方便企业进行财务分析和决策。同时,通过与上下游的协同,实现了数据的共享和交互,提高了企业的资金使用效率。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能集成平台
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。它提供丰富的功能和模板,实现数据快速集成和一体化管理。
在这个应用商店中,智能归档技术使得各个模块的数据能够有序地进行归档和管理。企业可以根据自身的需求选择不同的功能模块,实现个性化的财务数字化管理。
用户收益:为不同角色带来切实价值
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老板:掌控财务全局 挖掘收益潜力
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。
智能归档技术将企业的财务数据进行系统整理和归档,老板可以随时查看和分析。通过对这些数据的挖掘,能够发现企业的收益洼地,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
财务:释放压力 提升风险管控能力
合思的解决方案让财务人员的工作压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
智能归档技术使得财务数据的管理更加规范和高效。财务人员可以快速找到所需的发票和财务数据,提高工作效率。同时,对潜在风险的智能识别和预警,让财务人员能够及时采取措施,保障企业的财务安全。 -
员工:省事省心 畅享便捷体验
合思让员工的因公消费变得更加轻松。员工实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
智能归档技术保证了员工消费数据的准确归档,员工无需担心数据丢失或错误。这让员工在工作中更加省心,能够专注于业务的开展。
典型场景:覆盖多元消费与业务领域
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消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个消费生态中,智能归档技术对每一笔消费数据进行精准归档。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在系统中得到妥善管理。这为企业的费用分析和成本控制提供了详细的数据支持。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
智能归档技术在业务场景中同样发挥着重要作用。它能够将业务合同、交易数据等进行及时归档,方便企业进行业务跟踪和管理。通过对这些数据的分析,企业可以更好地把握业务发展趋势,优化业务流程。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升 成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
智能归档技术在动力源的财务数字化管理中起到了关键作用。它使得企业的财务数据能够快速准确地归档和处理,提高了工作效率,降低了人力成本。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
智能归档技术对徐福记的差旅消费数据进行了详细的记录和分析。通过对这些数据的挖掘,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
智能归档技术让中交水运规划设计院的档案管理实现了质的飞跃。它提高了档案管理的效率,减少了资源的浪费,同时保障了数据的安全和合规。 -
汉威科技集团:提升财务数字化管理水平
汉威科技集团作为A股上市企业,通过合思的解决方案提升了财务数字化管理水平。
智能归档技术为汉威科技集团的财务数据管理提供了有力支持。它使得企业的财务数据更加规范、准确,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
中影股份:优化财务收支管理
中影股份作为上市公司,借助合思的服务优化了财务收支管理。
智能归档技术在中影股份的财务收支管理中发挥了重要作用。它确保了每一笔收支数据的准确归档和管理,为企业的财务管理提供了清晰的脉络。
在当今数字化浪潮中,合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,成为了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!