在当今竞争激烈的商业环境中，内部财务控制的重要性愈发凸显。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务多元且广泛。然而，在内部财务控制的数字化转型过程中，却面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功解决了这些难题，实现了内部财务控制的优化升级。
动力源：行业先锋的业务版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。在内部财务控制方面，动力源一直致力于提升管理水平，但随着业务的不断拓展，传统的财务控制模式逐渐显现出不足。
转型困境：内部财务控制痛点凸显
2011年，动力源开启了内部财务控制的数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务工作效率。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐暴露出来。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，内部财务控制的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入的方式也使得合规性难以保证，增加了财务风险。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，给财务人员的工作带来了极大的挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了内部财务控制的难度。
合思方案：破解内部财务控制难题
面对动力源的诸多内部财务控制痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。这使得员工在进行报销等财务操作时，能够更加便捷地获取相关信息，提高了工作效率。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。通过与各类消费场景的对接，员工的消费信息能够实时同步到财务系统，大大简化了报销流程，同时也提高了内部财务控制的合规性。
实施路径：稳步推进内部财务控制变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，确保动力源的各个系统之间能够实现数据同步。这一步骤为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。通过数据的实时共享，管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
接着推行无需报销模式，规范消费流程和财务结算流程。员工在因公消费时，只需通过合思系统进行操作，系统会自动完成费用的结算和报销。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了财务人员的工作量，提高了内部财务控制的效率。
在实施过程中，合思逐步完善系统功能，不断优化用户体验。根据动力源的实际需求，对系统进行个性化定制，确保系统能够更好地适应企业的业务特点。
显著成效：内部财务控制升级硕果累累
通过合思的解决方案，动力源在内部财务控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。同时，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在内部财务控制方面能力的信任和认可。
携手合思：开启内部财务控制数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了内部财务控制的优化升级，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，内部财务控制的数字化转型势在必行。
如果您的企业也面临着类似的内部财务控制痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业开启内部财务控制数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
