在当今企业积极投身数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的核心需求。传统财务模式却犹如沉重枷锁,存在着多系统林立导致的数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条破局之道。
行业痛点:差旅政策执行管理的困境
当前企业在财务数字化转型进程中,面临着重重挑战。许多企业拥有大量自研系统,然而各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。在差旅政策执行管理方面,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作更是繁重不堪。
报销流程的繁琐也极大影响了差旅政策执行管理。员工垫资多、周期长,财务审核和核算效率低下,企业难以实现精细化管理和降本增效。这种状况使得差旅政策执行管理无法达到理想效果,制约了企业的整体发展。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅政策执行管理提供了坚实的基础。
使命愿景:推动差旅政策执行管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过先进的技术和创新的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。在差旅政策执行管理方面,合思致力于提升企业的财务管理效率和水平,让企业的有限资源发挥更大的效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块大观:构建差旅政策执行管理体系
合思的产品由多个强大模块构成,为差旅政策执行管理提供了全面支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,确保差旅费用的合理使用和严格管控。合思商城提供丰富的商旅和采购资源,支持员工免垫资消费,优化了差旅消费体验。合思BI可提供多维度的数据分析报表,为差旅政策执行管理的决策提供有力支持。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,打破差旅管理中的信息壁垒。银企直连可实现财务一键付款,提高差旅费用结算效率。ERP互联可与企业的ERP系统集成,自动生成财务凭证,简化差旅账务处理流程。合思档案可实现电子会计档案的管理,保障差旅相关财务资料的安全存储和便捷查询。
功能亮点:革新差旅政策执行管理
- 无需报销:在差旅政策执行管理中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大简化了差旅报销流程,提高了差旅政策执行管理的效率。
- 跨系统预算管理:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算校验。在差旅政策执行管理中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅预算得到有效控制。
- 合同管理台账:通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理和付款方式。在差旅政策执行管理中,这有助于规范差旅合同管理,保障企业权益。
- 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅政策执行管理中,有效避免了发票风险,提高了财务管理的准确性。
- 系统集成能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅政策执行管理中,实现了差旅相关数据的高效流通和共享。
优势突显:差旅政策执行管理的保障
- 广泛连接:合思可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,提升差旅业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行管理中,确保了各部门之间信息的及时传递和协同工作。
- 敏捷灵活:支持自定义流程和配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足多样化的差旅政策执行管理场景。企业可以根据自身特点和需求,灵活调整差旅管理策略。
- 安全可靠:采用先进的技术和安全措施,保障企业差旅数据的安全和隐私。在差旅政策执行管理中,让企业无后顾之忧。
- 专业服务:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业的差旅政策执行管理提供全方位的专业服务。
目标与场景:差旅政策执行管理全覆盖
目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是有财务数智化需求的企业。在差旅政策执行管理方面,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思的产品实现高效的差旅政策执行管理。
成功典范:差旅政策执行管理的实效见证
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在差旅政策执行管理方面取得了显著成效。
例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在差旅政策执行管理中的财务痛点,提升管理效率和水平。
在当前企业对差旅政策执行管理要求日益提高的背景下,合思凭借其创新的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了差旅政策执行管理中的财务难题,实现了降本增效和精细化管理。如果您的企业也希望提升差旅政策执行管理水平,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新时代,实现更大的发展。