在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键突破口。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,重磅推出一站式解决方案——差旅智能助手,助力企业实现差旅管理的智控升级。
洞察行业痛点 揭秘“净利润黑洞”
在企业的运营版图中,差旅成本犹如一个隐藏的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。传统的惯性思维、业财脱节的管理模式以及预算失控的局面,让差旅成本成为了企业难以攻克的难题。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本,更有诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。疫情之后,差旅成本直线攀升,让企业的财务压力与日俱增。
为了控制成本,企业往往采取硬控措施,虽然在短期内取得了一定效果,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐凸显,消费合规问题也随之而来,给企业带来了新的挑战。
此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点。然而,下沉市场差标管控不精细,出海业务面临资源分散和信息碎片化等问题,让企业在差旅管控上陷入困境。同时,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。
创新解决方案 打造财务数智化生态
面对行业痛点,差旅智能助手应运而生。它提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。
差旅智能助手实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够获得性价比更高的差旅资源,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。
核心功能剖析 解锁差旅管控新体验
- 全场景覆盖 畅享便捷差旅
差旅智能助手实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能轻松搞定。它提供机票、酒店大客户协议价托管,支持联合登陆,为企业节省成本。
同时,差旅智能助手推出易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,让企业的差旅管理更加高效。
- 资源整合 全球差旅一手掌握
差旅智能助手整合了众多资源,实现国内外资源的有效整合。它接入多平台,进行同屏比价,为企业提供更多选择。
在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,满足企业不同的需求。在用车服务上,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并提供多语言版本,让企业的出海业务更加顺畅。
- 管控体验并重 平衡企业与员工需求
差旅智能助手在管控与体验方面做到了并重。它具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差标管控更加精细。
同时,优惠券、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业的差旅管控更加科学。
- AI智能规划 开启智慧差旅新时代
差旅智能助手拥有强大的AI智能规划功能。AI行程助手为员工提供智能行程规划,AI自动下单助手实现订单的自动下单,AI风控保障企业的消费安全,AI报告助手为企业生成详细的差旅分析报告。
这些功能多维度提升员工体验,让企业的差旅管控于无形,开启智慧差旅新时代。
应用场景解析 见证差旅智能助手实力
- 下沉市场拓展 精准管控差旅成本
对于企业的下沉市场拓展,差旅智能助手发挥了重要作用。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与差旅智能助手合作,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了差旅智能助手在下沉市场差旅管控方面的精准性和有效性。
- 出海业务护航 助力企业全球布局
随着企业出海业务的增加,差旅智能助手为企业提供了有力的支持。它整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7*24小时中英文客服支持。
已有37%的企业启动出海业务,差旅智能助手满足了企业对员工境外安全保障、价格优势、全流程管理等方面的需求,助力企业全球布局。
- 线下消费管控 杜绝违规节约成本
差旅智能助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销便捷。某企业应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。
这表明差旅智能助手在线下消费管控方面具有强大的功能,能够杜绝违规行为,为企业节约成本。
- 数电票时代应对 升级电子会计档案管理
在数电票时代,差旅智能助手助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。已有部分企业使用差旅智能助手这一数字化工具应对数电票带来的挑战,实现了会计凭证管理的智能化和高效化。
在企业挖掘净利润的关键时期,差旅智能助手为企业提供了科学、高效的差旅管理路径。它帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的转变,平衡“省”与“赚”的关系,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您也想开启差旅管控的全新篇章,不妨免费试用差旅智能助手,体验它带来的便捷与高效!立即联系合思,让差旅智能助手成为您企业差旅管理的得力助手!