在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。与此同时，企业内部还存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀尤为明显。因此，企业亟需一套科学有效的差旅管控方案，以降低成本、提升运营效率。
洞察行业趋势：权威报告揭示差旅管控新方向
合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了企业差旅管理的现状与问题，为企业指明了差旅管控的新方向。合思凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现电子票据管理的智能化与高效化。
核心功能揭秘：四大模式打造卓越差旅管控体系
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全场景消费覆盖：线上线下无缝衔接
合思的差旅管控解决方案采用“线上 + 线下”的创新模式，全面覆盖差旅、采购、补助等各个场景。其中，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。无论是员工在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡进行消费，都能在系统中进行便捷的管理和处理。这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加高效、透明，也为电子票据管理提供了有力支持。 -
全球资源整合：国内国外精准对接
在全球化的背景下，企业的业务拓展往往涉及国内外多个地区。合思的解决方案采用“国内 + 国外”的模式，整合了丰富的国内外资源。它接入了中航信等资源，整合全球近200万 + 酒店资源，并覆盖73个热门国家的聚合用车服务，同时还提供多语言版本。这使得企业在进行海外差旅管理时，能够轻松获取所需的资源，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。通过这种全球资源整合的方式，企业能够更好地管理国内外的差旅业务，实现电子票据管理的国际化与标准化。 -
管控体验并重：平衡管理与员工满意度
合思深知企业在差旅管控过程中，既要实现成本控制，又要提升员工的差旅体验。因此，其解决方案采用“管控 + 体验”的模式。一方面，通过智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理合规；另一方面，提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，提升员工的差旅体验。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅情况，及时发现和解决问题。这种管控与体验兼顾的模式，让企业在电子票据管理中既能保证合规性，又能提高员工的积极性。 -
AI智能助力：科技赋能差旅规划
随着人工智能技术的不断发展，合思将AI技术应用于差旅管控解决方案中。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省员工的时间；AI风控能够实时监控差旅行为，防范风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。通过这些AI智能功能，企业的差旅管理更加智能化、高效化，电子票据管理也更加精准、便捷。
用户收益剖析：六大优势助力企业降本增效
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显性成本节省：获取高性价比资源
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业获得机票、酒店的大客户协议价，通过同屏比价功能，让企业轻松获取高性价比的差旅资源。这直接降低了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。同时，在电子票据管理方面，系统能够自动识别和处理各类票据，减少人工操作，进一步降低成本。 -
隐性浪费管控：减少时间与机会成本
传统的差旅管理方式，员工在预定、审批、报销等环节需要花费大量的时间和精力。合思的解决方案实现了全流程自动化，大大减少了员工在这些环节的时间消耗和机会成本。例如，报销补贴自动化、对账结算自动化等功能，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，电子票据管理的自动化也提高了票据处理的效率，减少了人为错误。 -
运营效率提升：全流程自动化加速
全流程自动化是合思解决方案的一大优势。从差旅申请、预订到报销、归档，整个流程都实现了自动化操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和延误。在电子票据管理方面，系统能够自动采集、识别和存储票据信息，实现票据的快速处理和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
差旅体验优化：提升员工满意度
智能差标设置、优惠券、合力省等功能，让员工在差旅过程中享受到更多的便利和优惠。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了员工的满意度和忠诚度。同时，良好的差旅体验也有助于提高员工的工作积极性和效率。在电子票据管理方面，员工可以通过手机APP随时随地提交和查看票据信息，方便快捷。 -
合规管理加强：确保因公消费合规
合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保员工的因公消费合规。通过对票据信息的审核和分析，系统能够及时发现异常情况，并进行预警和处理。这有效防范了企业的合规风险，保障了企业的利益。同时，电子票据管理的规范化和标准化也有助于企业满足相关法规和监管要求。 -
数据价值释放：赋能企业经营决策
差旅数据是企业的重要资产，合思的解决方案能够对差旅数据进行深度分析和挖掘。通过生成详细的差旅分析报告，企业管理者可以了解差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等信息，为企业的业务经营决策提供有力支持。在电子票据管理方面，系统能够对票据数据进行分类和统计，为企业的财务管理和决策提供数据依据。
典型场景解读：五大难题精准击破
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成本硬控困境：平衡成本与员工体验
在企业面临成本压力时，往往会采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式来节省差旅成本。然而，这种方式往往会导致员工体验变差，合规挑战增大。合思的差旅管控解决方案通过智能差标和优惠活动，在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。例如，根据不同地区和时间段设置合理的差标，让员工在合规的前提下，能够享受到更好的差旅服务。同时，系统的风控功能能够确保员工的差旅行为合规，降低企业的合规风险。在电子票据管理方面，系统能够对硬控场景下的票据进行特殊处理，确保数据的准确性和合规性。 -
下沉市场拓展：精准适配区县需求
随着企业业务向三四线小城镇等下沉市场拓展，传统的差旅管控方式往往无法适应区县乡镇的需求。差标过高或过低，都难以精准控制成本。合思的解决方案将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况设置合理的差标。通过与合思商城重新制定差旅管控方案，企业能够更好地满足下沉市场的需求，实现成本的精准控制。在电子票据管理方面，系统能够对下沉市场的票据进行分类管理，为企业的财务管理提供更精准的数据支持。 -
出海业务挑战：解决海外差旅难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思的解决方案整合了全球资源，提供多语言版本，解决了海外差旅资源获取和管理的问题。通过实时汇率换算和风险管理功能，企业能够有效应对货币汇率波动带来的财务风险。在电子票据管理方面，系统能够对海外票据进行自动识别和处理，实现跨国票据的统一管理。 -
线下费用管控：破解不透明难题
线下差旅费用不透明，真实性难判断，是企业差旅管理的一大难题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控成本和合规风险。合思的易商卡线下消费解决方案实现了线下消费的线上管理，通过实时监控和数据分析，企业能够及时了解员工的线下消费情况，有效管控成本和合规风险。在电子票据管理方面，系统能够对线下票据进行自动采集和识别，确保票据信息的真实性和准确性。 -
数电票时代挑战：优化凭证管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思的解决方案实现了电子会计档案的数字化管理，通过自动采集、识别和存储票据信息，企业能够实现票据的快速处理和归档，降低存储和管理成本。同时，系统的风控功能能够确保票据的合规性，有效防范风险。在电子票据管理方面，系统能够对不同类型的票据进行统一管理，提高管理效率和准确性。
客户成功见证：真实案例验证解决方案实力
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违规行为管控：完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效杜绝了类似问题的再次发生。在电子票据管理方面，系统对违规票据进行了特殊标记和处理，为企业的合规管理提供了有力支持。 -
下沉市场增效：差标管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场能够有效控制成本，同时满足业务发展需求。在电子票据管理方面，系统对下沉市场的票据进行了精细化管理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
预算节省成果：合力省功能见真章
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在成本控制方面的强大实力。在电子票据管理方面，系统对节省的费用进行了详细记录和分析，为企业的成本控制提供了数据支持。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业解决差旅管理难题的得力助手。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能在电子票据管理方面提供高效、精准的解决方案。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，共同迎接更可期待的商业未来。
