在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数字化转型已然成为关键的破局之钥。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚积淀和卓越的产品与服务能力,已经成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的案例,深度探寻合思的费用合规工具如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技:转型之路上的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司,一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为这些领域提供着极具价值的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的诸多挑战。传统的财务管理方式在应对企业业务的快速扩张和精细化管理需求时,显得力不从心。这种传统模式下,财务管理流程繁琐,数据处理效率低下,费用合规管理难度大,难以满足企业日益增长的发展需求。
在这样的背景下,汉威科技急需一款强大的费用合规工具,来帮助其实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和精准度。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
合思针对汉威科技的实际需求,量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中费用合规工具发挥了核心作用。
- 费控报销:全流程数字化的费用合规管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款强大的费用合规工具。它通过企业消费商城与易商卡的有机结合,全面覆盖因公消费的各种场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集并流转。发票可进行智能识别验真,确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动处理相关数据,大大提高了工作效率。
- 收支管理:三流合一的高效解决方案
合思的费用合规工具在收支管理方面同样表现出色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在付款管理方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这使得付款进度清晰可控,企业能够实时掌握资金的流向和使用情况。
在收款管理方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。同时,合思BI提供多样性财务分析模型预制,为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以通过这些分析模型,动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
显著成果:降本增效的有力见证
通过实施合思的费用合规工具解决方案,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 费控报销:效率提升的飞跃
在费控报销方面,员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间在整理票据和填写报销单上,而现在,借助合思的费用合规工具,这些工作都可以通过系统自动完成,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要手动处理大量的报销数据和票据,系统自动完成数据的采集、整理和归档,大大提高了财务工作的效率,节约了大量的人力和时间成本。
- 收支管理:精准高效的变革
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,不再为繁琐的对账工作而烦恼。应收实收智能匹配收款效率提升了60%,确保了企业资金的及时回笼,提高了资金的使用效率。
这些显著的成果充分证明了合思的费用合规工具在帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理方面的强大能力。
未来展望:携手合思开启新征程
合思的费用合规工具为汉威科技集团带来了显著的变革,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思深知,在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。因此,合思将不断加大研发投入,提升费用合规工具的性能和功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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