在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为这一领域的佼佼者,凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务,为众多企业成功破解了财务数字化难题,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,就让我们以动力源为例,深入了解合思解决方案的强大魅力。
动力源:财务数字化转型的困境探索
动力源,这家成立于1995年的企业,堪称我国电源行业的先驱,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后投入大量精力自建了多个系统。
然而,随着时间的推移,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得极为复杂,各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒,信息流通不畅。到了2021年,动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以整合和分析;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同业务场景下的报销规则千差万别;组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得财务管理的难度大幅增加。
合思方案:为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身打造了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行无缝同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的深度融合。这样一来,各个系统之间的数据流通更加顺畅,打破了原有的信息壁垒。
在产品应用上,合思更是带来了一系列创新的体验。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一进行对账。这种模式不仅极大地减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还使得财务管控更加精准和高效。此外,合思系统的连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,能够根据企业的实际需求进行灵活扩展和定制,为企业的数字化转型提供了强有力的技术支撑。
显著成效:动力源财务变革的华丽转身
合思的解决方案在动力源落地实施后,取得了立竿见影的显著成效。
从员工层面来看,报销周期大幅缩短。以往员工报销需要长达4周的时间,而如今缩短至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间也大大缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作,提升了工作积极性和效率。
从财务层面来看,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规。从传统的手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
从管理层面来看,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI系统,管理者可以对各项财务数据进行深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案在动力源取得的显著成效,仅仅是合思众多成功案例中的一个缩影。在企业数字化转型不断深入的今天,合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业提供卓越的财务数智化解决方案。
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