在当今数字化汹涌澎湃的浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难、成本控制乏力等问题,如同暗礁一般,阻碍着企业的前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决这些棘手难题。
解决方案全景探秘
合思诞生于2014年,自成立以来,便怀揣着为企业财务数字化转型赋能的使命。它通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理,采购费用透明也在这一系列的服务中得以完美实现。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级标准:解锁费控新境界
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这就像是为企业的费控报销之旅绘制了一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放,让企业的采购费用更加透明。 - 多平台连接:打破信息壁垒
合思就像一位出色的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这些平台之间原本可能存在着信息孤岛,数据难以流通。而合思的连接,让信息如同潺潺流水般顺畅流动,打破了业财之间的隔阂,实现了业财融合。在这个过程中,采购费用的流向和使用情况一目了然,真正做到了采购费用透明。 - 各产品线功能:精准服务财务各环节
合思旗下的各产品线功能强大且各具特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,确保采购费用的支出合理合规。合思商城提供全场景智能差旅管理,让企业的差旅采购更加高效,费用更加透明。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,采购相关的票据和记录都能得到妥善保存和管理。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,让采购费用的资金流、发票流和业务流完美匹配。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票、财务收支经营分析等功能,为企业的采购费用管理提供了全方位的支持。 - 开放的财务数字化应用商店:开启数据互联新时代
合思的开放的财务数字化应用商店,就像是一个装满宝藏的宝库。这里提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用实现了数据的互联和自动化记账,让企业的财务数据更加准确和及时。采购费用的相关数据能够在各个应用之间自由流通和共享,进一步提升了采购费用的透明度。
用户收益显著提升
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思就像是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板可以通过合思提供的财务收支经营分析,清晰地了解企业采购费用的支出情况,辅助经营决策。采购费用透明让老板能够更加精准地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务:轻松应对工作挑战
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员能够及时发现采购费用中的异常情况,确保企业的财务安全。采购费用透明让财务人员的工作更加轻松和高效,他们可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。 - 员工:享受便捷工作体验
员工是企业采购活动的直接参与者。在合思的帮助下,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让他们能够更加专注于工作。采购费用透明也让员工对自己的消费情况有了更清晰的了解,避免了不必要的费用支出。 - 企业整体:全面提升运营效率
对于企业整体而言,合思带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。采购费用透明是这一系列优势的重要体现,它让企业的财务管理更加规范和高效。
典型场景深度覆盖
- 消费场景:聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景。在这个聚合消费生态中,企业的采购活动变得更加便捷和高效。无论是办公用品的采购,还是员工福利的发放,都能在合思的平台上一站式完成。采购费用透明在这个过程中得到了充分的体现,企业可以清晰地了解每一笔消费的去向和用途。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务和财务之间的联系更加紧密。采购合同的签订、执行和结算都能与财务系统实时同步,让采购费用的管理更加精准和透明。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,采购费用的管理更加高效和透明。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。采购费用透明让企业能够更好地控制差旅费用的支出,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。采购相关的档案管理更加高效和便捷,采购费用的记录和查询也更加方便。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,都取得了显著的成效,采购费用透明也成为了他们财务管理的重要优势。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数字化解决方案,让您的采购费用更加透明。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!