在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一艘经验丰富的航船,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。而智能化报销流程,正是合思这艘航船上一颗璀璨的明珠。
合思风采:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力,也为企业实现智能化报销流程奠定了坚实的基础。
合思费控系统:智能化报销流程的核心引擎
合思费控系统具备多方面强大功能,是智能化报销流程的核心引擎。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档。可以进行费用控制、数据连接、支付等操作。同时,通过分析维度设定、预设规则联动等,能够实现数据分析和报表自动生成。企业可以根据自身需求,灵活设置各种费用规则,确保每一笔费用都合理合规。
发票管理功能模块也是合思费控系统的一大亮点。它可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这一系列操作,让发票管理变得更加便捷高效,有效避免了发票相关的风险。
合思费控系统拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富报表体系。通过这些报表,企业可以清晰地了解费用支出情况,为决策提供有力的数据支持。
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多种系统实现数据互联互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这种集成能力,打破了数据之间的壁垒,让信息流通更加顺畅,进一步优化了智能化报销流程。
此外,合思费控系统还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等特色功能。这些功能的应用,让报销流程更加智能化、自动化,大大提高了工作效率。
合思优势:对比传统模式的璀璨光芒
与传统的手工报销和多系统独立运行模式相比,合思具有显著优势,让智能化报销流程的优势更加凸显。
传统模式下,企业面临诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险。系统割裂数据分散,导致信息不流通,企业难以全面了解费用支出情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得报销工作变得异常繁琐。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,可打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这种智能化报销流程,让企业的报销工作变得更加轻松、高效、合规。
合思应用案例:成功之花处处绽放
合思的产品和服务在众多不同行业的专精特新企业中得到了成功应用,智能化报销流程也在这些企业中发挥了巨大的作用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化报销流程让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过智能化报销流程,企业实现了财务流程的优化和升级,提高了企业的整体运营效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。智能化报销流程让企业在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大动力。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中展现出了强大的功能和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。而智能化报销流程作为合思解决方案的重要组成部分,更是为企业带来了诸多便利和价值。