在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了高效的差旅管控途径,尤其在差旅预算监控方面表现卓越。
行业痛点:差旅管控的困局
当下企业在差旅管控上遭遇诸多难题,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的现状以及预算失控的风险,让差旅成本管理陷入困境。差旅成本不仅关乎直接的财务支出和现金流储备,其管理流程和制度的合理性还存在巨大的弹性空间。
企业常用的“硬控”方式,虽然在短期内能看到明显的降本效果,但却牺牲了员工体验,对企业的可持续发展产生不利影响。此外,线下消费管控存在盲区,数电票管理也面临难题,这些都让差旅预算监控变得更加困难。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它涵盖了线上线下、国内国外的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这一方案,企业能够对差旅预算进行精准监控,确保每一笔支出都在合理范围内。
核心功能亮点:差旅管控的利器
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线上线下融合:无缝对接差旅场景
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,覆盖差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管,还有易商卡线下消费解决方案。通过这些功能,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,为差旅预算监控提供了有力支持。 -
国内外资源整合:全球差旅资源一网打尽
在国内外资源整合方面,合思表现出色。它整合了中航信等多平台资源进行比价,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在进行海外差旅时,能够更好地进行差旅预算监控,降低成本。 -
管控与体验兼顾:智能差标与风险防控
合思具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券和买贵赔等福利。同时,它拥有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,在保证员工体验的同时,实现了对差旅预算的有效监控和风险防控。 -
AI规划助力:智能提升差旅效率
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。它拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅活动提供智能规划,进一步提升差旅预算监控的精准度和效率。
用户收益:差旅管理的多重红利
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。首先,它帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了差旅制度和行为。通过差旅预算监控,企业能够更加合理地安排差旅支出,避免不必要的浪费。
其次,该方案实现了差旅活动的无感管控,让员工主动参与到成本节约中来。员工在享受便捷差旅服务的同时,也能够自觉遵守差旅预算规定。
此外,合思解决了线下消费管控难题,实现了合规透明。同时,它适应数电票时代要求,实现了电子会计档案管理,降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率,控制了合规风险。
典型场景:不同业务场景的精准应对
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下沉市场拓展:精细化管控的新选择
当企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思可提供精细化差旅管控策略,通过差旅预算监控,确保企业在下沉市场的差旅支出合理有效。 -
出海业务开展:一站式多语言服务解决方案
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业更好地进行海外差旅预算监控,降低出海差旅成本。 -
线下消费管控:消灭管控盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅管控的痛点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”,为差旅预算监控提供了有力保障。 -
数电票管理:全链路应战数电票时代
数电票时代企业面临会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战,确保差旅预算监控在数电票环境下的准确性和合规性。
客户成功案例:真实数据见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效控制了差旅成本,提高了差旅预算监控的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了合思在差旅预算监控方面的卓越成效。
2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据证明了合思在差旅预算监控和成本控制方面的强大实力。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的解决方案能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。差旅预算监控作为企业差旅管理的重要环节,合思凭借其先进的技术和全面的服务,为企业提供了可靠的保障。
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