在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式宛如老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不互通等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。而在线财务软件作为一股新兴力量,正以其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷局痛点凸显
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾森林,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同各自为政的部落,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
汉威科技也有着自己的困扰,支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中掌舵,艰难前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
破局之钥解决方案
在线财务软件为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等产品,宛如一把万能钥匙,通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业打破数据孤岛,开启财务数字化转型的大门。
功能全景深度探秘
在线财务软件的产品功能犹如一座丰富的宝藏,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它拥有发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位严谨的财务管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,为企业的费用管理提供有力支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
核心亮点闪耀光芒
- 无需报销畅享便捷:业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
- 系统连接畅通无阻:在线财务软件凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
- 预算管控精准护航:该软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。就像一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航。
- 发票智能高效处理:在线财务软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位快速准确的发票处理专家,提高了发票识别效率。
价值彰显成效显著
在线财务软件为企业带来了显著的价值提升。动力源在使用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了在线财务软件在提升企业运营效率、加强费用管控、实现精细化管理、降低企业成本等方面的卓越成效。
典型场景广泛应用
在线财务软件的典型使用场景丰富多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个领域。无论是日常的财务报销,还是复杂的预算管控,它都能发挥出重要作用。
成功案例见证实力
众多企业已经见证了在线财务软件的强大实力。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在不同行业、不同规模下,都通过使用在线财务软件取得了良好的应用成效。
市场定位独具优势
在线财务软件背后的企业是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
在线财务软件能够帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,在线财务软件将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择在线财务软件,开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就联系我们,免费试用在线财务软件,让我们携手共创美好未来!