在消费存量时代,连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。数据处理缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后,这些问题严重影响了企业的盈利能力和竞争力。在此背景下,连锁零售业的报销制度优化成为了企业提升管理效率、降低成本的关键一环,数字化转型迫在眉睫。
合思:连锁零售业财务数智化领航者
合思作为财务数字化服务的领导者,深知连锁零售业的痛点。为连锁零售业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现财务数智化,深度挖掘净利润。
合思提供的解决方案涵盖多个方面。连锁零售业综合解决方案,全面覆盖企业的各个业务环节,实现财务与业务的深度融合;连锁门店业财管理解决方案,专注于门店的财务管理,确保每一个门店的财务数据准确、高效;全域营销 ROI 提升解决方案,通过对营销数据的精准分析,提高营销投入的回报率。这些解决方案相互配合,为连锁零售业的报销制度优化提供了坚实的基础。
数智引擎:合思核心功能与优势
业财翻译官:优秀人才驱动决策
合思拥有一批优秀的财务人员,他们就像“业财翻译官”,能够将复杂的业务信息转化为可量化的财务决策依据。在连锁零售业中,业务场景复杂多样,每一笔报销都可能涉及到不同的业务环节。这些财务人员凭借专业的知识和丰富的经验,深入了解业务特性,为业务部门提供准确的财务分析和决策建议。他们能够对报销数据进行深入挖掘,发现潜在的成本节约点和业务增长机会,帮助企业优化报销制度,提高资金使用效率。
精准分析体系:保障数据流转
合思构建了贯穿业财流程的分析体系。这个体系就像一个精密的仪器,确保数据的准确、及时和完整。从业务前端的报销申请,到财务后端的审核支付,每一个环节都在这个体系的监控之下。在报销制度优化方面,该体系能够实时跟踪报销流程,对异常数据进行预警,避免错误和欺诈行为的发生。同时,各环节的顺畅衔接,使得报销流程更加高效,减少了员工的等待时间,提高了员工的满意度。
业务联动驱动:贴合业务特性
合思的解决方案贴合连锁零售业的业务特性。通过业务联动与约束机制,让业务带动数据的流转。在报销环节,系统能够根据不同的业务场景,自动匹配相应的报销规则,确保报销的合理性和合规性。例如,对于不同地区的门店,根据当地的消费水平和业务需求,设置不同的报销标准。同时,业务部门与财务部门之间的信息共享,使得报销流程更加透明,避免了信息不对称带来的问题,进一步优化了报销制度。
直观决策工具:呈现数字化成果
合思的系统工具能够直观、可量化地呈现财务数字化成果。管理者可以通过可视化的界面,实时了解企业的财务状况和报销情况。这些工具提供了丰富的报表和分析功能,帮助管理者进行科学决策。在报销制度优化方面,管理者可以根据系统提供的数据,分析报销费用的构成和趋势,制定更加合理的报销政策。例如,通过对差旅报销数据的分析,调整差旅标准,降低差旅成本。
成功典范:合思方案应用案例
鸣鸣很忙:报销制度优化实现降本增效
鸣鸣很忙通过引入合思的无需报销解决方案,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等一系列问题。该方案实现了报销流程的自动化,员工无需手动填写报销单据,系统自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,通过对报销数据的分析,企业能够及时发现异常报销行为,进行精准管控。在合思的帮助下,鸣鸣很忙年节约成本 5000 万,实现了门店标准化落地,其报销制度得到了极大的优化。
COMMUNE 幻师:高效报销提升财务管理水平
COMMUNE 幻师借助合思费控等系统,对报销制度进行了全面优化。系统实现了报销流程的在线化,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核。通过数据分析,企业能够合理调整报销政策,提高报销效率。COMMUNE 幻师实现了 1 小时付款、当天关账的高效财务管理目标,年节约成本 5000 万。报销流程的优化,使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼:释放精力提高门店人效
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控,对报销流程进行了深度优化。传统的报销流程繁琐,店长需要花费大量的时间和精力处理报销事务。合思费控系统简化了报销流程,实现了自动化审核,释放了店长的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。同时,财务部门通过对报销数据的精细化分析,为业务决策提供了有力支持,提高了门店的人效,其报销制度得到了进一步完善。
可孚医疗:精细化运营优化报销管理
可孚医疗利用合思费控和 BI 工具,搭建了 SKU 级 UE 模型,实现了互联网营销的精细化运营。在报销管理方面,系统能够根据不同的营销活动,对报销费用进行精准核算。日利润报表的实时生成,保障了财务的精细分析,提高了财务审核和报表产出的时效。通过对报销数据的深入分析,可孚医疗能够及时调整营销投入,优化报销政策,实现了报销制度的优化,提高了企业的盈利能力。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期,报销制度优化是企业提升竞争力的重要举措。合思的财务数智化解决方案能够帮助连锁零售企业适应新时代的发展要求,通过财务数智化深度挖掘净利润,唤起企业增长的新动能。
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