在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;费用管控的难题,恰似沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;繁琐的报销流程,更像一团乱麻,让员工和财务人员深陷其中,苦不堪言。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了一套敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,精准地切入企业财务管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的数字化转型注入了强大的动力。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验差,就像驾驶着一辆零部件拼凑的汽车,各个系统之间缺乏协同,操作起来磕磕绊绊,效率低下。数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集和整合,信息滞后更是让企业在决策时犹如盲人摸象,无法把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一座迷宫,员工在其中迷失方向,不知道如何才能顺利完成报销流程。组织架构复杂、各主体流程繁复,又如同层层叠叠的山峦,增加了管理的难度和成本。
预算统计难收口,就像一个无底洞,资金的流向难以清晰把控。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效衔接,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。这些痛点不仅导致企业效率低下、成本增加,更让企业面临着合规风险上升的严峻挑战。
解决方案概述:开启数字化转型的金钥匙
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,这是一把开启企业财务数字化转型大门的金钥匙。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务的协同作用,合思帮助企业实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。数据互通让企业能够实时获取准确的信息,为决策提供有力支持。无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,真正感受到了数字化带来的便利。预算管控功能如同一位精准的导航员,实时监控预算执行进度,确保企业的费用支出在合理范围内。自动生成凭证功能,让财务人员告别了繁琐的手工操作,提升了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便捷。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销报告生成变得轻松简单,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能从繁琐的报销处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
系统集成:打破数据壁垒
系统集成是合思解决方案的一大亮点。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座信息高速公路,让数据在不同系统之间快速流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,也为报销报告生成提供了丰富的数据来源。 -
预算管控:精准把控费用支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。通过对预算的精准把控,企业能够合理安排资金,避免不必要的浪费,同时也为报销报告生成提供了准确的预算数据,让报销报告更加真实可靠。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
发票智能校验功能是合思解决方案的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保证了企业财务数据的真实性和准确性,也为报销报告生成提供了可靠的发票依据,让报销报告更加合规。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接其他系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。自动生成的凭证准确无误,为报销报告生成提供了坚实的财务基础,让报销报告的生成更加快速、准确。
用户收益:数字化转型的显著成效
-
效率提升:释放企业活力
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,从以往的数天甚至数周,缩短至现在的短短几天,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,财务人员从繁琐的报销处理和账务核算中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。人员成本节约,企业可以减少不必要的人力投入,提高了企业的运营效率。审批效率和财务核算效率显著提高,让企业的财务管理更加高效、顺畅,也为报销报告生成提供了有力的保障。 -
费用管控:降低企业成本
加强对费用的管控是合思解决方案的重要目标之一。通过实现预算全流程管控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,有效降低企业经营成本。在预算的约束下,员工的消费更加理性,企业的资金使用更加合理。费用管控的加强,不仅为企业节省了大量的资金,也为报销报告生成提供了清晰的费用数据,让报销报告能够准确反映企业的费用支出情况。 -
合规经营:确保企业稳健发展
合规经营是企业发展的基石。合思的解决方案通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业的合规经营。在合规的框架下,企业能够避免法律风险和财务风险,为企业的长期发展奠定坚实的基础。同时,合规的财务数据也为报销报告生成提供了可靠的保障,让报销报告符合相关法律法规的要求。 -
决策支持:助力科学决策
实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据,是合思解决方案的重要价值体现。通过合思BI报表功能,管理者可以实时查询单一维度、多维度费用情况,深入了解企业的经营状况。这些数据和信息为企业的决策提供了有力的支持,让企业的决策更加科学、准确。同时,这些数据也为报销报告生成提供了丰富的素材,让报销报告能够为企业的决策提供更有价值的参考。
典型场景:满足多样化需求
-
差旅出行:便捷合规的差旅体验
在差旅出行场景中,合思的解决方案实现了差旅申请与订购的统一关联。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模式让员工的差旅出行更加便捷,同时也确保了企业对差旅费用的有效管控。在差旅报销报告生成方面,系统能够自动收集和整理差旅费用数据,生成准确、详细的报销报告,让差旅报销变得轻松简单。 -
销售费用管理:精细化的费用管控
对销售费用进行精细化管理是企业提升销售效率和利润的关键。合思的解决方案实时监控销售费用支出情况,有效控制销售成本。通过对销售费用的精准分析和管控,企业能够优化销售策略,提高销售业绩。在销售费用报销报告生成方面,系统能够根据销售业务的特点,生成个性化的报销报告,为企业的销售管理提供有力的支持。 -
预算管控:精准的预算管理
跨系统预算管理是合思解决方案的一大优势。通过实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。在预算管控的过程中,系统能够及时发现预算执行中的问题,并提供相应的预警和建议。在预算报销报告生成方面,系统能够根据预算数据和实际支出情况,生成详细的预算报销报告,让企业能够清晰地了解预算的执行情况。 -
系统集成:高效的数据流通
打破数据孤岛,实现多系统数据互通,是合思解决方案的核心价值之一。支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在系统集成的过程中,各个系统之间的数据能够实时共享和交换,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。在报销报告生成方面,系统能够整合各个系统的数据,生成综合的报销报告,让报销报告更加完整、准确。 -
报表分析:为决策提供依据
通过合思BI报表功能,企业能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。报表分析功能能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,发现潜在的问题和机会。在报销报告生成方面,报表分析功能能够为报销报告提供丰富的数据分析和可视化展示,让报销报告更加直观、易懂,为企业的决策提供更有价值的参考。
客户成功案例:见证数字化转型的力量
合思拥有众多成功的客户案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些客户通过使用合思的解决方案,实现了效率提升、费用管控、合规经营等目标,取得了显著的经济效益和社会效益。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思的解决方案后,员工报销周期从原来的平均15天缩短至5天,会计工作量减少了30%,费用管控更加严格,预算执行准确率提高了20%。汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据流通更加顺畅,报销报告生成更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,降低了企业成本,同时提升了财务数据的真实性和准确性。
开启数字化转型之旅:免费试用合思解决方案
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是报销报告生成,还是财务管理的其他方面,合思都能为您提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,体验高效、便捷、合规的财务管理新境界!