在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，如成本控制、效率提升、合规经营等。随着数字化时代的到来，传统财务管理方式的局限性日益凸显，越来越多的企业开始寻求高效、智能的财务解决方案，财务数字化转型成为企业发展的关键需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已获得众多企业的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在自动化差旅流程方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，是一家创新型的细胞生物制药企业。在上海、北京等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的科研实力和发展潜力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式不仅模板单一，而且费用管控难度大，财务风险较高。
以员工差旅为例，员工采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，导致采购进度延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这些问题严重影响了赛傲生物的财务效率和管理水平，自动化差旅流程成为解决问题的关键。
合思方案：量身定制的财务变革
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物提供了一系列针对性的解决方案，其中自动化差旅流程是重要的一环。
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立项申请精准关联
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。同时，自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目立项更加规范、透明，为后续的费用管理和项目执行奠定了坚实的基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免了预算超支的问题，实现了自动化差旅流程的高效管理。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于赛傲生物更好地评估项目效益，优化资源配置，提高企业的整体运营效率。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC 多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大缩短了员工的报销周期，提高了工作效率，让自动化差旅流程真正落地。
显著成效：财务数字化转型的飞跃
赛傲生物应用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果，自动化差旅流程的优势也得到了充分体现。
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效率提升：报销与核算双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动化差旅流程的实施，让赛傲生物的财务工作更加高效、便捷。 -
费用管理：精准细化颗粒度
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式，加强了费用管理的精准性，有效控制了企业的成本支出。 -
采购流程：重塑与优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和财务管理水平。 -
决策支持：BI报表动态看板
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过自动化差旅流程和数据分析，赛傲生物能够更加科学地制定决策，提升企业的竞争力。
展望未来：合思助力更多企业转型
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的财务痛点，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等显著成果，为企业的发展提供了有力支持。尤其是自动化差旅流程的实施，让赛傲生物在财务管理方面实现了质的飞跃。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。众多像赛傲生物一样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃，如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验自动化差旅流程带来的便捷与高效。
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