在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，还实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：转型途中的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司组织架构庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，员工规模达2400人左右。此外，动力源还拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打破壁垒的利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，主要体现在系统集成和产品应用方面。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：多方共赢的局面
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度都体现出了巨大的价值。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进新征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加高效、智能的财务管理支持，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，企业差旅工具合思将为您开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用，感受合思的强大功能和卓越服务！
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