在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的前行。
企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理变得异常艰难,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了场地和耗材成本,而且业财流程的数字化程度极低。此外,企业各系统间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法自动流转和共享,这使得企业决策的科学性大打折扣。费用管控方面,由于缺乏有效的手段,企业难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本浪费和合规风险不断增加。
合思全方位财务数智化解决方案概述
解锁财务数智化新境界
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
合思商城就像是一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控则如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案更是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品和服务核心功能亮点
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案堪称一大创举。它通过事前规划和实时风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一方案带来了显著的成效,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度至95%、保障数据安全合规100%。
合思费控:精准掌控每一笔费用
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理混乱的问题,每一笔费用都在合思费控的精准掌控之中。
合思商城:智慧消费新选择
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。“合力省”则激励全员主动节约,为企业节省成本。在合思商城,企业能够享受到更加智慧、便捷的消费体验。
合思档案:高效管理会计档案
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业再也不用为会计档案管理的繁琐而烦恼,合思档案让会计档案管理变得轻松高效。
企业使用合思产品和服务的收益
老板:掌控财务全局
对于老板来说,合思的财务收支管理分析就像是一双洞察秋毫的眼睛。通过它,老板能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的支持。老板可以更加从容地掌控企业的财务全局,引领企业走向成功。
财务人员:释放工作压力
财务人员在使用合思后,工作变得更加轻松。合思实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能极致释放了财务压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工:省事省心新体验
员工因公消费时,合思让他们实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。省事更省心的体验,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。
企业整体:降本增效合规运营
企业整体使用合思产品和服务后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。有限的资源在合思的助力下,能够发挥出更大的效用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品和服务适用典型场景
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景十分丰富,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景形成了一个全场景聚合消费生态,满足了企业在不同方面的消费需求。无论是日常的办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案。
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它构建了一个开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。企业在处理各种业务时,能够实现业财融合,提升管理效率。
对公业务:解决三流合一难题
企业在处理对公业务时,合思的智能对账引擎与上下游协同门户发挥了重要作用。它能够解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,保障对公业务的常态化处理。企业再也不用担心对公业务因为三流不合一而出现问题,业务处理更加高效、顺畅。
财务数字化转型:助力企业升级
在企业进行财务数字化转型的过程中,合思的各类系统和解决方案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思客户成功案例
动力源:效率提升人员成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务。这一差旅管理案例充分证明了合思在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让系统能够自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一差旅管理案例展示了合思商城在帮助企业节约差旅成本方面的独特优势。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这一差旅管理案例体现了合思档案在提升企业档案管理效率和保障数据安全方面的重要作用。
开启财务数字化转型之旅
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
现在,企业可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷与价值。如果企业想要了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。别再犹豫,立即开启财务数字化转型之旅,让合思助力企业在市场竞争中取得更大的成功!
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