合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新篇章,助力差旅流程简化

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新篇章,助力差旅流程简化
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务转型变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的征程中发挥着举足轻重的作用。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现差旅流程简化。

合思平台:以服务之名,铸财务辉煌

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而高效的服务体系。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业通过使用合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实保障。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,极大地简化了差旅流程。

核心功能:科技赋能,引领财务变革

  • 费控升级:开启无需报销新时代
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的升级路径。“无需报销”作为费控的终点,具有显著的优势。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效防范费用风险;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工摆脱繁琐的报销流程;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和高效化。通过合思的平台,企业能够轻松实现差旅流程简化,提高费控管理水平。

  • 中台架构:整合数据,实现实时联动
    在当今复杂的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台。合思的中台整合了财务与经营数据,包括业务中台、数据中台和财务中台,实现了多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过中台架构,合思的平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步推动差旅流程简化。

优势凸显:对比传统,独占鳌头

  • 告别传统:打破报销低效困境
    与传统报销方式(如L1手工报销)相比,合思平台具有明显的优势。传统手工报销阶段预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,导致高投入、低产出、体验差等问题。而合思平台支持企业费用管理能力的提升,实现了报销流程的自动化和智能化,避免了传统报销方式的弊端。员工在进行差旅报销时,通过合思平台可以轻松完成各项操作,大大节省了时间和精力,真正实现了差旅流程简化。

  • 头部优势:模式创新,资本青睐
    随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,这种模式愈发被市场认可。资本也更青睐具有新商业模式的厂商,如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为差旅流程简化提供更广阔的空间。

  • 精细管理:满足多元需求,提升运营能力
    合思的平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现差旅流程简化,提升财务管理效率。

应用案例:真实见证,成效显著

  • 医药行业:合规追溯,支付无忧
    在中国医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思(易快报)的解决方案后,定制搭建了讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该公司有效解决了原有问题,实现了差旅流程简化,提高了财务管理的合规性和效率。

  • 软件行业:智能费控,协同增效
    中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,实现了差旅流程简化,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:统一管控,风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了差旅流程简化,保障了企业的稳健运营。

未来展望:顺势而为,再谱新篇

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅流程简化方面发挥了重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思的平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅流程简化和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的企业财务新征程!

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captaincaptain
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