在当今数字化风起云涌的时代，企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，在这一进程中，企业面临着诸多棘手的难题，业财融合困难重重，费控管理犹如一团乱麻。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了曙光，尤其在采购报销优化方面有着卓越的表现。
产品背景：探寻行业痛点迷雾
随着国内企业从会计电算化和财务信息化逐步迈向财务智能化的新高度，业财融合成为了横亘在企业发展道路上的关键瓶颈。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，对企业提出了向业财一体与费控管理平稳过渡的要求。
在企业费用支出管理方面，更是问题丛生。采购报销处理往往耗时耗力，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作。而且，传统的费用管理方式合规性较差，难以有效防范风险。不同行业在采购报销优化方面也面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求，任何费用支出都必须有严格的审批和记录；软件行业费控流程复杂，涉及到众多项目的采购和报销；连锁经营行业报销数字化程度低，导致审核效率低下，资金风险增加。
解决方案：搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中，采购报销优化是重要的一环。
合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现业财一体。通过这个系统，企业能够将业务流程与财务流程紧密结合，降低决策成本与 IT 建设风险，从容应对财税新政带来的挑战。在采购报销方面，该系统能够实现采购信息的实时共享，让财务人员及时了解采购情况，提高报销审核的效率和准确性。
核心功能：解锁采购报销优化密码
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，不断强化数据赋能、协同和智能化等功能，为采购报销优化提供了有力支持。
其费用控制能力分为 L1 – L5 五个层级，为企业提供了清晰的采购报销优化升级路径。在 L1 阶段，主要是基础的手工报销，但平台已经开始逐步规范流程；到了 L2 阶段，自动化程度有所提升，能够实现部分数据的自动采集和处理；L3 阶段集成供应商，员工在采购时可以直接通过平台与供应商对接，大大提升了采购报销体验，同时也优化了采购报销流程；L4 阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一支付、统一核算，进一步提高了采购报销的效率和准确性；L5 阶段运用智能工具赋能企业内部治理，通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更加精准的采购报销决策建议。
此外，平台还能与 OA、ERP、CRM 等系统进行无缝对接，提供多场景、多支付渠道的服务，满足不同企业在采购报销优化方面的多样化需求。
应用场景：见证采购报销优化成效
合思的费控管理平台在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在采购报销优化方面的适用性和有效性。
在医药行业，为某知名制药公司定制搭建讲者库，将采购费用与讲者信息进行关联，实现费用清晰可追溯。通过银企直连一键支付，大大缩短了采购报销的周期，优化了采购报销流程。在软件行业，为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，对采购报销流程进行了全面梳理和优化，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在连锁经营行业，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，对采购合同和报销台账进行精细化管理，降低了审核和资金风险，实现了采购报销的优化。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的费控管理难题，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现采购报销优化的得力助手。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。立即行动，与合思携手，开启免费试用，共同开启财务数智化的新征程，实现采购报销优化的目标！
