提升差旅管理效率,合思助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式,可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”,而传统财务管理模式的数据处理缓慢、准确性低等问题,更是像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。

提升差旅管理效率,合思助力连锁零售财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式,可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”,而传统财务管理模式的数据处理缓慢、准确性低等问题,更是像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。

合思,作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到了这些痛点,精心推出了一系列解决方案,旨在助力连锁零售企业实现财务数智化转型,深挖企业净利润,而提升差旅管理效率正是其中的关键一环。

解决方案全景透视

合思为连锁零售业量身打造了一套综合解决方案,其中包括连锁门店业财管理解决方案和全域营销 ROI 提升解决方案。

这两个方案就像精密齿轮,从人才、体系、业务模式到系统工具,实现了有机连接,致力于让效果、效益、效能达到最大化。它覆盖了连锁门店从选址到闭店的全生命周期,以及零售营销的各个细微环节。通过数据的深度赋能,为业务决策提供坚实支撑,挖掘企业净利润,同时也显著提升了差旅管理效率。

核心功能闪耀亮点

  • 业财数据高效捕手
    在连锁门店的各个阶段,无论是直营还是加盟,从开店的筹备、日常的运营,到异常情况的处理;在零售营销领域,无论是实体营销还是网络营销,从品牌活动的开展、营销推广的实施,到新媒体营销的运作,合思都能高效采集数据。

通过及时掌握业务动态,让企业如同拥有了一双敏锐的眼睛,能够清晰洞察市场变化,同时也为提升差旅管理效率提供了有力的数据支持。

  • 数据驱动决策引擎
    在费用处理方面,合思进行严格的发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊。在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等丰富数据。

通过强大的 BI 工具呈现数据,为企业决策提供精准支持。这就像给企业装上了智能大脑,让决策更加科学合理,也在差旅管理效率提升上发挥着重要作用。

  • 连锁门店业财管理魔方
    该解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的每一个环节。利用先进的 UE 模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。

在这个过程中,差旅管理效率也得到了极大提升,比如在门店选址时,能更合理地安排差旅费用和行程。

  • 全域营销 ROI 提升加速器
    将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。让企业随时随地掌握业务 ROI,在激烈的市场竞争中抢占先机,同时也能优化差旅资源的配置,提升差旅管理效率。

用户收益显著提升

  • 多角色提效赋能
    合思的解决方案让业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于业务开展。

在这个过程中,差旅管理效率的提升让他们的工作更加高效,能够更好地实现业务目标。

  • 降低成本节流有道
    通过费用管控、数据分析等强大功能,合思帮助企业优化资源配置,降低各项成本。

例如,鸣鸣很忙通过合思解决方案年节约成本 5000 万,极物思维将门店人工成本率由 25%降至 21%,节省 4000 – 5000 万/年。在差旅管理方面,也能通过合理规划降低差旅成本,提升差旅管理效率。

  • 提高效率快速响应
    合思显著提升了单据审批时效性,减少了报销流程的繁琐环节。比如烤匠报销到账速度提升 90%,极物思维在日常报销场景下 1 小时付款、当天关账。

这不仅提升了员工的满意度,也在差旅管理中让资金流转更加顺畅,提高了差旅管理效率。

  • 精准决策科学领航
    合思提供准确及时的财务数据和分析,支持企业做出更科学的决策。

例如可孚通过日利润报表更直观评估营销策略效果,操盘全网营销策略。在差旅管理方面,也能根据数据做出更合理的差旅安排,提升差旅管理效率。

典型场景深度剖析

  • 连锁门店差旅管理全流程
    在连锁门店的不同阶段,差旅管理都有着重要作用。在门店选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,合思能够合理规划这些费用,提升差旅管理效率。

装修阶段,进行合同管理、付款和发票核销,确保每一笔资金的流向清晰。开业时,筹备员工培训和活动,差旅安排更加有序。

经营过程中,处理房租、水电、员工福利等费用,同时合理安排员工差旅。监督时,记录巡店补贴行程,让差旅管理更加规范。闭店时,进行撤柜项目管理和费用处理,确保差旅成本的有效控制。

  • 零售营销差旅场景
    在零售营销领域,差旅管理也无处不在。品牌活动中的渠道销售和经营,可能涉及到销售人员的差旅出行,合思能够高效管理这些差旅费用,提升差旅管理效率。

营销推广中的广告图文打印、活动物料、平台营销等费用,以及新媒体营销中的推广费、商务招待费、电商主播合作费等,都与差旅管理有着千丝万缕的联系。合思能够将这些费用进行合理整合和管理,让营销活动更加顺畅。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙开启高效差旅新时代
    鸣鸣很忙旗下拥有 10000 + 门店,在引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。

这不仅解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,还实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。差旅管理效率的提升,让鸣鸣很忙在连锁零售市场中脱颖而出。

  • COMMUNE 幻师打造差旅管理新标杆
    极物思维集团通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效处理。日常报销 1 小时付款、当天关账。

同时,通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,识别可降本增效空间,降低门店人工成本率,为集团节省大量成本。在差旅管理方面,也实现了精细化管理,提升了差旅管理效率。

  • 烤匠·麻辣烤鱼畅享差旅便捷体验
    烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品,简化了店长报销流程,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升 90%,财务复核 95%以上系统自动化完成。

财务团队通过精细化经营分析,为门店提供利润报表,指导业务动作,助力业务增长。差旅管理效率的提升,让烤匠在餐饮连锁市场中更具竞争力。

  • 可孚医疗引领差旅数字化变革
    可孚医疗利用合思费控和合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效,更游刃有余地操盘全网营销策略。在差旅管理方面,也实现了数字化转型,提升了差旅管理效率。

在当前经济环境下,连锁零售企业正站在数字化转型的关键节点上。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,差旅管理效率的提升更是为企业的发展注入了强大动力。

如果您的企业也想解决当前面临的财务和运营难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动起来。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。您还可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让差旅管理效率更上一层楼。

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captaincaptain
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