在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。今天，我们就一同走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其打造差旅标准化流程，实现财务变革。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，足见其在行业内的卓越地位。
然而，即便是这样的行业先锋，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，当动力源与合思合作时，更是面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题就像一块块巨石，阻碍着动力源在财务数字化道路上的前行脚步，差旅标准化流程更是成为了亟待解决的难题。
合思妙手：打造差旅标准化流程解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知，要解决动力源的财务痛点，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在不同地方的人员信息汇聚到一个统一的“信息池”中，方便后续的管理和使用。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，为差旅标准化流程的实现奠定了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，犹如一场革命，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。在传统的差旅模式下，业务人员因公消费往往需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程。而合思的解决方案让这一切变得简单高效。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅标准化流程变得更加清晰、高效，大大节省了时间和精力。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这就好比给企业的各个系统安装了一个高速的“数据通道”，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种强大的连接能力，合思进一步完善了动力源的差旅标准化流程，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效：差旅标准化流程带来的变革
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。同时，差旅标准化流程的实现，让整个报销过程更加规范、透明，减少了不必要的沟通成本和时间浪费。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。在传统的报销模式下，会计人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思的系统实现了发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能，从手动制作单据到智能制单，让会计人员节省了更多的精力。据统计，动力源的会计人员成本节约了约50%。这不仅为企业降低了人力成本，还让会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
体验优化：员工与财务的双赢
对于员工来说，合思的解决方案带来了全新的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。对于财务人员来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上，实现了员工与财务的双赢局面。
携手未来：差旅标准化流程持续升级
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，成功打造了差旅标准化流程，实现了降本增效、合规经营和高效管理。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅标准化流程也将在双方的共同努力下持续升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，差旅标准化流程的优势也得到了充分的体现。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅标准化流程带来的变革。让我们一起加入合思，开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更高效的价值。
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