合思助力赛傲生物:开启差旅标准化流程与财务数智化转型新篇章

合思助力赛傲生物:开启差旅标准化流程与财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数智化转型领域发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。

赛傲生物:亟待转型的生物制药先锋

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在生物制药领域展现出强大的发展潜力。

然而,随着企业的发展,赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。这种传统的管理方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。

员工差旅作为高频使用场景,员工仍采用纸质单据填报申请,不仅审批流程较长,而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等,采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的合规性,使得赛傲生物的财务数字化转型变得刻不容缓。差旅标准化流程的缺失,更是让企业在差旅管理方面面临诸多挑战。

合思方案:精准定制的财务转型良方

面对赛傲生物的困境,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。

  • 项目管理信息一体化
    项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性,在立项申请过程中,合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。这样一来,项目的各项信息一目了然,为项目的顺利推进提供了有力支持。

  • 费用执行自动管控
    日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了预算超标的情况发生,提高了费用管理的精准度。

  • 项目增值分析与资源量化
    结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。通过这种方式,赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况,为决策提供科学依据。差旅标准化流程也在这一系列的管理措施中逐步建立起来。

显著成效:财务转型的成功见证

赛傲生物应用合思解决方案后,取得了显著的成果。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。这一变化不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 费用管理精细化
    细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。通过这种精细化的管理,赛傲生物能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 采购流程重塑
    重塑采购流程,高效协同,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列措施让采购流程更加透明、规范,提高了采购效率和合规性。差旅标准化流程在企业的整体运营中得到了有效落实。

合作展望:携手共创美好未来

合思帮助赛傲生物实现了财务数字化转型,让赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,充分体现了合思的专业能力和高效服务。

财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作,携手探索更多财务数智化的可能性,实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅标准化流程带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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