在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在财务数智化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。
赛傲生物：亟待转型的生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的发展潜力。
然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的合规性，使得赛傲生物的财务数字化转型变得刻不容缓。差旅标准化流程的缺失，更是让企业在差旅管理方面面临诸多挑战。
合思方案：精准定制的财务转型良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理信息一体化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，为项目的顺利推进提供了有力支持。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了预算超标的情况发生，提高了费用管理的精准度。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况，为决策提供科学依据。差旅标准化流程也在这一系列的管理措施中逐步建立起来。
显著成效：财务转型的成功见证
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一变化不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和合规性。差旅标准化流程在企业的整体运营中得到了有效落实。
合作展望：携手共创美好未来
合思帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，让赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思的专业能力和高效服务。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，携手探索更多财务数智化的可能性，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅标准化流程带来的便利和价值。
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