合思差旅管理案例:解锁企业财务数字化转型新密码

合思差旅管理案例:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。

多系统林立、数据孤岛问题成为众多企业的心头之患。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,不仅操作体验差强人意,数据分散在各个系统中,信息更新也严重滞后,导致财务制度难以有效落地。

企业费用管理同样难题丛生。江西中机的费用类目复杂多样,数据统计要求极高,却依然采用传统的线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员仿佛陷入了“报销漩涡”,压力巨大。

报销流程的繁琐低效也让企业苦不堪言。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,进度还不透明,极大地影响了工作效率。

预算管控难以落地更是企业面临的一大挑战。汉威科技集团的支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由流通。
同时,合思提供了丰富多样的功能模块,满足企业不同的财务管理需求。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询等一系列功能,让发票管理变得轻松高效。费用管理功能模块则对费用类型、控制、分析等进行了精细化管理。
此外,合思还支持定制化开发,针对企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的专家库与活动管理需求等,量身定制个性化的解决方案。

合思核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有卓越的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能校验精准把关
    合思费控的智能校验功能犹如一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业财务安全保驾护航。

  • 预算管控精细入微
    合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。

企业使用合思收获颇丰

  • 效率提升显著加速
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,员工再也不用为报销问题而烦恼。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 成本节约效果惊人
    合思解决方案还为企业节约了大量成本。赛傲生物通过合思的差旅管理,差旅预算节省了100万元。海威茨不仅节省了打印、邮递等综合成本,报销周期也从1个多月大幅缩短至3天,让企业的资金得到了更有效的利用。

  • 合规经营保驾护航
    合思费控的智能校验和预算管控功能,确保了企业财务的合规性。杜绝了假票、错票、重票的出现,有效控制了费用支出,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 数据决策精准支持
    通过合思BI数据分析报表,企业管理层可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,让企业的决策更加科学、精准。

合思解决方案典型业务场景

  • 差旅出行轻松搞定
    在差旅出行方面,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,费用受到差标管控,确保每一次差旅消费都合规合理。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行了精细化管理,涵盖了预算管控、费用报销、报表分析等多个方面。确保销售费用的合理支出,提高了销售资源的利用效率。

  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,实现对公业务的规范化管理。确保付款关联预算,防止超额付款,让企业的对公业务更加安全可靠。

  • 预算管控全程护航
    合思在申请、消费、报销等环节进行全面的预算控制,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:开启数字化新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。

  • 江西中机:报销模式大变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。

选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。立即行动,与合思携手,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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