差旅合同管理新方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛问题严重困扰着企业。例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但各个系统之间壁垒森严，数据难以流通，整体流程复杂繁琐。就像动力源，尽管投入了大量精力建设多个系统，可业务流程依旧不够顺畅，系统之间的协作效率低下。

传统手工报销模式在企业业务量增加的情况下，弊端愈发凸显。员工报销周期漫长，体验感极差，而财务人员则陷入了繁重的工作中，效率低下。以江西中机为例，长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，苦不堪言。

在费用管控、预算执行、发票管理等方面，企业也存在着诸多痛点。新员工对差旅流程标准不了解，导致超标现象时有发生，差旅成本居高不下。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之升高。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂的问题，如泽璟制药，学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

创新方案破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的多个系统无缝集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的自由流通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了数据的准确性和及时性。

合思还提供多维度的预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效控制了费用支出。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大提高了财务工作效率。

而且，合思的解决方案支持定制化开发，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的功能和服务。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

多元功能显实力

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，涵盖个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等丰富的应用场景。亿嘉和科技通过合思费控，实现了差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等多个环节的高效管理。

合思商城为员工提供了丰富的消费资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。动力源业务人员因公消费在合思商城进行，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地提高了财务工作效率。

合思BI可生成多维度的分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据数据及时调整业务策略。

合思支持与银企直连，实现实际业务与付款的无缝打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性。

核心亮点展优势

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

灵活的配置和定制化能力也是合思的重要特点。可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置，满足企业多样化的需求。百胜软件根据自身业务场景，梳理各类表单，制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了审批节点的灵活匹配。

高效的发票管理功能是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控的发票管理功能，有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。

实际价值见成效

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，有效减少了人力成本、差旅成本、办公成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在加强费用管控方面，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。

在促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据实时共享和协同，为企业决策提供了更准确的依据。医百科技通过合思费控系统，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

典型场景广应用

在制造业，合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景，帮助企业提高报销效率、降低成本、加强费用管控。派克新材通过合思费控系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药行业，合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，帮助企业解决报销场景复杂、费用管控难等问题。泽璟制药通过合思费控系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提高销售收款效率和报销效率。医百科技通过合思费控系统，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在零售行业，合思产品可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景，帮助企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。百胜软件通过合思数字解决方案，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。

成功案例树典范

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位铸领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够为企业提供更便捷、高效、合规的财务管理体验，与传统的报销模式形成鲜明对比。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和协同，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务，满足企业不同阶段的发展需求。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断升级和完善产品功能，为企业提供更加全面、更加深入的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想解决企业财务数字化难题，提升财务管理效率和效益，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，现在就行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，共同打造更加美好的未来。