在当今商业世界中，差旅管理与费用控制已成为企业运营的关键环节。自2022年底疫情退潮后，差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数，高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这凸显了企业在超标管控层面面临的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。差旅管理行业动态时刻影响着企业的决策与发展，在这样的背景下，企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在差旅管理和费用控制领域闪耀光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅管理行业动态促使企业不断寻求更优质的解决方案，合思凭借其全面的服务体系，无疑成为了众多企业的理想选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能优势：精准破解企业痛点
预算管控：智能守护企业成本
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业在商务消费的各个环节有效控制成本。差旅管理行业动态强调了成本控制的重要性，合思的预算管控功能正好满足了企业的这一需求。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一数据充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助合思系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业能够有效避免超标消费，降低不必要的成本支出。
合力省：企业员工双赢之道
合思商城推出的“合力省”政策，是一种创新的激励机制。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。差旅管理行业动态鼓励企业探索创新的管理模式，合思的“合力省”政策无疑为企业提供了一个成功的范例。
数字化转型：免打印引领低碳办公
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳办公。差旅管理行业动态倡导企业进行数字化转型，合思的数字化解决方案为企业提供了有力的支持。
实际案例见证：合思解决方案的卓越成效
L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理行业动态关注企业的实际效益，该案例充分证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效率提升和成本降低。
连锁经营上市公司：智慧差旅的成功实践
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理行业动态强调企业要满足员工的需求，提升员工满意度，该案例展示了合思解决方案在这方面的强大能力。
数千人员工企业：成本控制的显著效果
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城并使用“合力省”政策后，员工出差免垫资，消费即合规，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理行业动态要求企业有效控制差旅成本，该案例表明合思解决方案在成本控制方面具有显著效果。
流程自动化案例：提升满意度与效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理行业动态重视企业流程的自动化和效率提升，该案例体现了合思在这方面的优势。
选择合思：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供可靠的财务数智化支持。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理行业动态表明，合思已成为众多企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着差旅管理和费用控制的难题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的财务数智化变革，开启企业发展的新篇章。
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