在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中费控及差旅管理方面的痛点尤为突出。商务消费价格和成本的不断上升,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地,降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看,差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大难点。而在费用分析方面,企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。此外,2023 年 1 – 7 月商务消费发票合规风险同环比增幅均显著高于发票张数,这表明企业在发票层面的合规性风险日益凸显。差旅管理行业动态时刻影响着企业的发展,解决这些痛点刻不容缓。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理行业动态中,合思的解决方案正成为众多企业的选择。
核心功能亮点:铸就独特优势
预算管控精准高效
合思的预算控制功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地规划和控制费用支出,避免不必要的浪费。差旅管理行业动态中,这样的预算管控功能为企业提供了有力的支持。
消费标准自动把控
在差旅消费订购方面,合思表现出色。2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费进行筛选和管控,确保企业的差旅消费符合标准,有效降低了企业的成本。差旅管理行业动态里,合思的消费标准自动控制功能引领着行业发展。
合力省模式:双赢之举
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额,奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时,也为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单,员工节省总金额达 213.8 万,奖励优惠券金额达 73.7 万。差旅管理行业动态中,“合力省”模式成为了企业和员工双赢的典范。
流程自动化:提升效率新引擎
合思的流程自动化功能为企业带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时,还能自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审,实现补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。差旅管理行业动态中,流程自动化成为了提升企业效率的关键因素。
实际收益:看得见的价值提升
成本降低显著
合思商城的“合力省”模式在成本降低方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。通过合理的成本控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。差旅管理行业动态中,成本降低是企业关注的重点,合思的解决方案满足了这一需求。
效率大幅提升
在效率提升方面,合思的解决方案表现卓越。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些数据充分表明,合思的解决方案能够帮助企业节省大量的时间和人力成本,提高企业的运营效率。差旅管理行业动态中,效率提升是企业追求的目标,合思助力企业实现了这一目标。
合规性增强保障
合思的解决方案能够有效增强企业的合规性。杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,有效规避发票合规风险。在当前严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思的解决方案为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心经营。差旅管理行业动态中,合规性是企业不可忽视的因素,合思的解决方案为企业解决了这一难题。
员工满意度提高
流程自动化使员工报销满意度提升 78%,合思商城为员工提供更丰富资源选择,员工满意度达 100%。员工是企业的核心资产,提高员工的满意度能够增强员工的归属感和忠诚度,为企业的发展提供有力的支持。差旅管理行业动态中,员工满意度的提升是企业发展的重要保障,合思的解决方案做到了这一点。
典型场景:适用性广泛验证
出差资源丰富保障
企业员工出差时,原 TMC 对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标等问题时有发生。合思商城可提供更丰富的资源,解决偏远地区出行问题。无论是热门城市还是偏远地区,员工都能在合思商城找到合适的酒店和出行方式,确保出差的顺利进行。差旅管理行业动态中,合思商城的资源优势为企业的差旅管理提供了有力的支持。
财务核算高效便捷
企业财务核算费时费力,原 TMC 出具的账单不满足要求。合思商城对账单按成本中心自动拆分,提升对账效率。财务人员无需再进行繁琐的手工核算和对账,大大节省了时间和精力。差旅管理行业动态中,合思商城的财务核算功能为企业的财务管理带来了便利。
老板决策洞察支持
企业老板无法实时掌握业务数据,合思 BI 提供多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。老板可以通过数据分析看板,了解企业的差旅费用支出情况、员工的出差行为等,从而做出更加科学合理的决策。差旅管理行业动态中,合思 BI 的数据分析功能为企业的决策提供了有力的支持。
员工出差免垫资合规
企业员工出差垫资报销,偏远地区发票难开。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。员工无需再为垫资和发票问题烦恼,出差体验得到了极大的提升。差旅管理行业动态中,合思商城的全流程服务为员工的出差提供了便利。
成功案例:实力见证效果
L4 级无需报销上市公司的蜕变
L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案,该上市公司在费控及差旅管理方面取得了显著的成效,提升了企业的整体运营效率。差旅管理行业动态中,这样的成功案例为其他企业提供了借鉴。
连锁经营上市公司的智慧转型
连锁经营上市公司接入合思商城与某 TMC 实现智慧商旅模式,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为该上市公司带来了智慧化的差旅管理体验,提升了员工的满意度和财务部的工作效率。差旅管理行业动态中,智慧商旅模式成为了企业发展的新趋势。
企业成本降低与满意度双赢
企业使用合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这种双赢的局面充分展示了合思“合力省”模式的优势,为企业的发展带来了实实在在的好处。差旅管理行业动态中,“合力省”模式成为了企业降低成本的有效途径。
企业差旅补贴自动化升级
企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合思的自动化流程引擎为企业的差旅补贴管理带来了革新,提升了员工的满意度和企业的工作效率。差旅管理行业动态中,自动化流程成为了企业提升管理水平的关键。
差旅管理行业动态不断变化,企业需要紧跟时代步伐,选择合适的解决方案。合思以专业的服务和强大的技术,为企业提供了可靠的费控及差旅管理解决方案。已有众多企业通过合思的解决方案实现了显著的提升,您也可以加入他们的行列。现在,您可以免费在线体验合思平台,关注合思获取更多信息,或者拨打 400 – 999 – 8293,了解合思如何助力企业实现费控及差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,开启高效管理之旅,免费试用合思的解决方案,感受它为您的企业带来的改变!
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