报销审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着重重困境，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。不同系统之间无法实现数据的有效流通和共享，导致信息滞后，企业决策缺乏及时准确的数据支持。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，企业在进行财务分析和决策时，往往需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据。

企业在费用管控方面也面临着诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时单据处理费时费力，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

报销流程繁琐也是企业的一大痛点。江西中机长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高，影响了员工的工作体验和效率。

预算管理方面同样不容乐观。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、系统的财务数字化管理解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

综合方案 破解转型迷局

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过与企业现有多个系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破系统壁垒。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以在一个系统中获取多个系统的数据，大大提高了工作效率和数据的准确性。

针对企业费用管控难题，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合同管理台账可以实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

核心亮点 彰显创新实力

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，每一个亮点都体现了其创新性和实用性，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
多系统集成能力是合思的一大亮点。合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在中亦科技，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，解决了企业内部多系统切换协作低效易出错的问题，为企业的报销审批流程优化提供了有力支持。
无需报销功能颠覆了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。在动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在亿嘉和，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，极大地提升了员工的工作体验和报销审批流程的效率。
智能发票处理功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，使用合思后，发票智能校验功能大大减轻了财务人员的审核工作量，财务核算效率提升90%，有效优化了报销审批流程。
灵活的预算管控功能。合思可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保了报销审批流程的合规性和有效性。

用户收益 见证卓越价值

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，无论是效率提升、成本节约还是管理优化，都让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
效率大幅提升。多个企业在使用合思后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都有显著提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，报销审批流程得到了极大的优化。
成本节约明显。合思的解决方案帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。
管理更加优化。企业能够实现业财融合，加强对费用的管控，提高数据的准确性和实时性，为决策提供有力支持。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，报销审批流程更加科学合理。
员工体验改善。员工报销流程简化，无需垫资，工作体验得到提升。在噢易云，员工线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单无需黏贴发票，合思商城订购配合自动报销，差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报，提高了效率、解放了个人垫付及发票遗失导致的损失，让员工能够更加专注于工作。

典型场景 展现广泛适用

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的应用，充分体现了其通用性和适应性。
在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为制造业企业的报销审批流程优化提供了成功范例。
医药行业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销单据处理复杂，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药行业报销审批流程中的难题。
软件互联网行业场景中，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，助力软件互联网行业企业优化报销审批流程。
连锁经营行业场景中，猫人作为时尚服饰的集团企业，在疫情期间面临门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至相关系统等解决方案，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为连锁经营行业企业的报销审批流程带来了显著改善。

成功案例 增添合作信心

众多实际客户使用合思解决方案取得成功的案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了有力的参考和借鉴。
动力源作为电源行业企业，与合思展开财务数字化合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前的市场环境下，众多行业的企业在使用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案、灵活的预算管控功能等，为企业提供了全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，共同打造高效、合规、智能的财务管理体系，实现企业的可持续发展。别再为繁琐的报销流程、复杂的费用管控、滞后的预算管理而烦恼，合思将为您提供一站式的财务数字化解决方案。立即联系我们，免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。