合思助力企业实现差旅流程简化与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅流程简化与财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理等方面面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,对公业务处理起来困难重重,进、销项发票的有效管理也成了一大难题。传统报销流程极为繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。而且企业费控报销管理数字化程度低,难以直观了解自身所处数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。另外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统间数据不连通,严重影响业财融合和企业价值的实现。

合思的产品,正是解决这些问题的良方,接下来就让我们深入了解合思能为企业带来的变革。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。

使命愿景:点亮未来财务之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员双手得以释放,将更多精力投入到创造性工作中,助力企业实现业财融合。

如今,已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

功能魔方:解锁多元模块魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅流程简化,让差旅管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅及相关消费解决方案,进一步助力差旅流程简化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在财务管理中,档案管理也与差旅流程简化息息相关,高效的档案管理能为整个财务流程提供有力支持。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,能解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体。这对于企业的整体财务运营至关重要,也间接促进了差旅流程简化。

创新之光:闪耀独特功能亮点

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放财务双手,也让差旅流程简化成为现实。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅过程中,这种模式能让企业以更优的价格获取服务,实现差旅流程简化的同时,降低成本。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它为企业的财务决策提供了有力支持,也有助于差旅流程的优化和简化。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这在企业的采购和付款环节,尤其是涉及差旅相关的采购时,能大大提高效率,促进差旅流程简化。

优势之巅:对比凸显卓越价值

合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势使得差旅流程简化更加彻底,让企业和员工都能从中受益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理为差旅相关的财务流程提供了坚实保障,进一步推动差旅流程简化。

收支管理全场景覆盖能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于企业的财务运营和差旅管理来说,都是极大的优势,助力差旅流程简化。

合思产品连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在差旅管理中,数据的连通能让各个环节更加顺畅,实现差旅流程简化。

目标舞台:精准定位适用场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,在差旅管理方面做出更明智的决策,推动差旅流程简化。财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等,让差旅相关的财务处理更加高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正体验到差旅流程简化带来的便利。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景智能差旅管理、电子会计档案管理、收支管理等。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、电影等多个行业,在不同行业都能实现差旅流程简化。

成功画卷:案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了差旅流程简化,让企业的运营更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,实现了差旅流程简化和成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为企业的财务运营提供了有力支持,也间接促进了差旅流程简化。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,在各自的企业中都实现了差旅流程简化等目标。

综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅流程简化方面有着显著的成效。

已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了显著的效益提升。如果您也想让企业在财务数字化转型中受益,实现差旅流程简化,不妨免费试用合思的产品,加入这个高效的财务数字化大家庭,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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