在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的重要进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理流程等方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力,也为企业的预算管理流程优化提供了坚实的保障。
核心产品:为预算管理流程保驾护航
- 无需报销:预算管理流程的变革者
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得预算管理流程更加透明、高效,企业能够更好地控制费用支出。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。预算管理流程与企业的各个环节紧密结合,实现了更加精细化的管理。
- 财务中台:预算管理流程的智慧中枢
财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。这为预算管理流程提供了准确的数据支持,让预算编制更加科学合理。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在预算管理流程中,通过对数据的分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,进行调整和优化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为预算管理流程提供了全面的支持。
- 数据赋能:预算管理流程的强大引擎
通过自动化执行对接业务系统,合思自动整理数据、录入记账凭证。这大大提高了预算管理流程的效率,减少了人工错误。
合思实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在预算管理流程中,能够及时发现预算执行中的低效环节,进行针对性的改进。
它支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在预算编制和调整过程中,为企业提供科学的决策依据。
合思优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构。这使得预算管理流程更加顺畅,各个环节之间的协作更加高效。
它进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障。在预算管理流程中,有效防范预算超支等风险。
合思辅助经营预测,为企业管理者提供决策依据。让企业在预算管理流程中能够更好地应对未来的不确定性。
优势凸显:预算管理流程的最佳选择
- 传统报销对比:预算管理流程的革新
传统的L1手工报销阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在这样的预算管理流程下,企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事宜,效率极其低下。
L2电子化报销虽打破时间与地域对报销的阻碍,但仍存在诸多问题。而合思的平台能够实现更高程度的自动化和智能化,提升报销效率和体验,降低企业运营成本。在预算管理流程中,合思让费用报销更加便捷、高效,为企业节省了大量的成本。
- 费控平台对比:预算管理流程的拓展
合思具有更强的广泛连接能力,不仅可以进一步扩展当下多场景下的报销,还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在预算管理流程中,能够实现与各个系统的数据共享和协同,让预算管理更加全面。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这使得企业在采购等环节的预算管理更加灵活,能够选择更合适的供应商。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在预算管理流程中,为企业提供了更多的资金管理和支付方式选择。
应用案例:预算管理流程的成功实践
- 医药行业:合规预算管理流程的典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算管理流程方面,存在着诸多不规范和低效的地方。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在预算管理流程中,能够更好地控制费用支出,确保预算的合理使用。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。大大提高了支付效率,也让预算资金的使用更加透明。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这使得预算管理流程更加规范、高效,企业能够更好地掌握预算执行情况。
- 软件行业:高效预算管理流程的标杆
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在预算管理流程中,存在着审批流程繁琐、成本较高等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。让预算管理流程更加透明、高效,员工能够及时了解预算使用情况。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这大大提高了预算管理流程的自动化程度,减少了人工操作。
- 连锁经营行业:精细预算管理流程的楷模
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算管理流程方面,缺乏有效的管控和精细化管理。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这使得预算管理流程更加规范、统一,降低了审核风险和资金风险。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势,通过其核心产品和技术功能,为不同行业的企业在预算管理流程方面提供了有效的解决方案。在当前经济环境下,企业对财务数字化需求不断增长,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,以费控管理为抓手推进业财一体化,助力企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。