在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何有效控制成本、提升运营效率,成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙,作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思相关解决方案后,借助数据驱动的报销,实现了显著的成本节约和运营效率提升,为企业的发展注入了新的活力。
连锁巨头的挑战困局
鸣鸣很忙庞大的门店网络在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多运营和财务方面的挑战。门店标准化落地难,成为了企业进一步发展的绊脚石。不同地区、不同门店在运营流程和管理标准上存在差异,难以实现统一高效的管理。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工在出差申请和报销过程中,往往需要重复填写大量信息,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核和整理,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审等问题。私车公用管控弱,车补计算缺乏科学依据,导致成本难以有效控制。
合思方案的精准赋能
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,以数据驱动的报销为核心,助力企业实现业财融合。
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差旅无忧:数据驱动的智慧出行
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交出差申请。费标差标自动校验,系统根据企业设定的费用标准和出差地点,自动对申请进行校验,确保费用合规。数据驱动的报销让差旅管理更加智能化、便捷化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
发票管理:数据驱动的高效归集
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集的方式,将门店的发票统一收集。自动验真查重功能,通过先进的技术手段,对发票的真实性和重复性进行快速准确的验证。数据驱动的报销让发票管理更加规范、高效,大大减少了人工审核的工作量。 -
精细核算:数据驱动的成本管控
合思还实现了车补金额的自动计算,根据员工的行驶里程、车型等数据,科学合理地计算车补费用。拥抱自动化精细核算,通过对各项费用数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的成本管控依据。数据驱动的报销让企业的财务管理更加精细化、科学化。
显著成效的耀眼呈现
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字直观地体现了数据驱动的报销在成本控制方面的强大威力。
实现了可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的深入分析,企业能够及时了解业务运营情况,为决策提供有力支持。门店报账至多24h,从提交到归档效率大幅提升,大大缩短了资金周转周期。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数据驱动的报销,督导人员可以更加便捷地获取门店的运营数据,及时发现问题并进行解决。采购成本同比降低30%,企业在供应链管理方面取得了显著成效。
用户体验的高度认可
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。数据驱动的报销解放了高频出差及报销人员,让他们能从低效复杂的报销流程中解脱出来,有更多时间精力投入业务。
巡店督导、城市经理等人员体验到了更简单高效的业财融合模式。他们可以通过手机随时随地查看报销进度,及时处理业务问题。数据驱动的报销让员工的工作更加轻松、高效,提升了员工的满意度和工作积极性。
未来合作的美好愿景
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步提升企业的数字化运营水平,挖掘更多潜在的效益提升点。双方有望在数据深度分析、业务流程持续优化等方面展开更紧密的合作。
数据驱动的报销将在企业的发展中发挥更加重要的作用。通过对更多业务数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解市场需求和客户偏好,优化产品和服务,提升市场竞争力。
如果您的企业也面临着类似的运营和财务挑战,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启高效的业财融合模式,挖掘企业更多的净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,体验数据驱动的报销带来的全新变革。