在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点,仿佛在迷雾中摸索前行。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点指明了方向。凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列精心打造的解决方案,合思在企业财务数智化转型的道路上披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务转型的拦路虎
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的难题。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理犹如一团乱麻,难以理清头绪。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,报销流程繁琐,效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。预算管控功能精准有效,能够帮助企业合理规划资金,避免资源浪费。发票智能校验功能如同火眼金睛,能够及时发现假票、错票、重票,确保企业的财务合规。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
核心功能亮点:合思的强大武器
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系统集成能力强:打破数据壁垒
合思的系统集成能力犹如一座桥梁,能够将HR、BPM、OA、ERP等多系统的数据进行同步,打破数据孤岛,实现一站式操作体验。动力源通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通,操作体验得到了全面革新。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,也提升了数据的整合度和管理效率。发票管理系统集成在其中发挥了关键作用,确保了各系统之间的数据准确传输和共享。 -
无需报销模式:简化流程体验升级
合思的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让报销流程变得简单高效,员工的使用体验得到了显著提升。发票管理系统集成确保了消费数据和发票信息的无缝对接,为无需报销模式的顺利运行提供了有力支持。 -
预算管控精准:合理规划资金
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过精准的预算管控,企业能够合理规划资金,避免资源浪费,提高资金使用效率。发票管理系统集成使得预算数据与发票信息相互关联,为预算管控提供了更加准确的依据。 -
发票智能处理:高效准确防风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业的财务合规。发票管理系统集成在发票智能处理中起到了核心作用,实现了发票数据的自动化处理和管理,为企业的财务管理提供了可靠保障。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:轻松报销节省时间
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程得到了极大的简化。员工因公消费无需垫资,减轻了经济压力,提升了使用体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。发票管理系统集成使得员工在报销过程中能够更便捷地处理发票信息,进一步提升了报销的效率和体验。 -
财务:减负增效专注价值
对于财务人员来说,合思的解决方案让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。无需将大量时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上,而是能够从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。发票管理系统集成实现了发票信息的自动化处理和管理,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。 -
管理:全程管控科学决策
对于企业管理层来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过全面的财务数据和精准的分析,管理层能够更好地把握企业的发展方向,制定合理的战略规划。发票管理系统集成提供了详细的发票数据和分析,为管理层的决策提供了更加有力的支持。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。发票管理系统集成在各个场景中都发挥着重要作用,确保了企业在不同业务场景下的财务管理需求得到满足。
客户成功案例:实践出真知
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动力源:集成创新效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过发票管理系统集成,将各系统的数据进行了有效的整合和管理,提升了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技:管控升级预算落地
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票管理系统集成确保了发票数据与财务系统的无缝对接,为汉威科技的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材:高效报销核算提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。发票管理系统集成在派克新材的报销流程和财务管理中发挥了重要作用,提高了报销的准确性和效率,为企业的发展提供了有力保障。
面对企业在财务数智化转型中遇到的重重挑战,合思凭借其专业的解决方案和成功的实践案例,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务数字化难题,提升运营效率,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票管理系统集成带来的便捷与高效,让有限更有效。