在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，成为企业提升财务管理效率、迈向绿色低碳发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功穿越转型的迷雾，实现降本增效的目标。本文将以某国民经典零食品牌企业为例，深度剖析合思的解决方案以及所带来的显著成效，揭示工作流自动化在其中发挥的关键作用。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。然而，在这辉煌的背后，企业却面临着一系列错综复杂的财务痛点。
其供应链犹如一个庞大而复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得企业的运营效率如同陷入泥沼，难以提升。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰，人工记账在这样的要求面前显得力不从心，难以释放财务应有的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的脱节，就像一辆失去控制的列车，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量如繁星般众多，手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。工作流自动化的缺失，让企业的财务工作如同陷入了一团乱麻，难以理出头绪。
合思打造的自动化解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让工作流自动化贯穿其中。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的无缝衔接。员工只需轻点鼠标，即可完成差旅相关的操作，就像在轻松地弹奏一首美妙的乐章。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作体验，也为工作流自动化奠定了基础。
在发票采集方面，合思进行审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作。每一个环节都紧密相连，如同精密的齿轮相互咬合，实现了工作流的自动化运转。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提升。
资金结算和自动记账环节更是体现了工作流自动化的优势。高效便捷的结算方式，让资金的流动如同潺潺的溪流，顺畅无阻。同时，自动记账功能让财务数据的记录准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的保障。此外，合思还提供了商旅分析等功能，通过对大量数据的分析，为企业的决策提供有力的支持，进一步优化了工作流。
工作流自动化带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在工作流自动化的推动下取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，就像为企业节省了一笔巨大的财富。工作流自动化让企业的每一笔开支都更加合理，每一项资源都得到了充分的利用。财务入账效率提升60%，这一显著的提升就像给企业的财务工作装上了一台强大的发动机，让财务工作的运转更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。工作流自动化让业务数据和财务数据之间的沟通更加顺畅，就像搭建了一座坚固的桥梁，让企业的业务和财务紧密结合在一起。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确可靠。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。工作流自动化让企业的档案管理从传统的手工模式转变为现代化的数字化模式，就像一场华丽的转身，让企业的管理效率得到了质的飞跃。智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌企业带来了质的飞跃，有效解决了其财务痛点，提升了财务管理水平。工作流自动化在其中发挥了至关重要的作用，让企业的财务工作更加高效、精准、安全。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验工作流自动化带来的魅力，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
