在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战与机遇,对财务数智化管理的需求也如潮水般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业量身定制了高效、智能的财务解决方案。这些方案犹如一把把金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,而其中的商务出行解决方案更是企业商务活动中的得力助手。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以广泛连接的生态为纽带,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的高度认可。其在全国22个城市精心布局的直营服务网络,就像一张紧密的服务大网,能够及时、高效地为客户提供支持。如今,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思,足以证明合思在财务数智化领域的卓越地位。
合思产品概览:打造一站式商务出行解决方案
合思的产品线丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱,为企业的商务出行和财务管理提供了全方位的支持。
合思凭借先进的技术和创新的理念,打造了一系列贴合企业需求的产品,形成了一套完整的商务出行解决方案。从商务出行前的申请,到出行中的消费,再到出行后的报销、对账等环节,合思的产品都能提供高效、智能的支持。在商务出行场景中,合思的产品能够帮助企业实现费用的有效控制、流程的简化以及数据的精准管理,为企业的商务活动保驾护航。
核心利器:合思费控构筑商务出行费用防线
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在商务出行中,无论是预订机票、酒店,还是餐饮消费等,都能实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,就像一条精准的数据流,确保每一笔费用都能被准确记录。发票可识别验真,有效避免了虚假发票的问题,让费用支出合规透明。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。企业员工在商务出行时,只需按照系统流程操作,就能轻松完成各项费用的管理,大大提高了工作效率。
智慧枢纽:合思商城优化商务出行体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物广场,让企业在商务出行中能够以最优的价格选择最合适的服务。它覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,在商务出行中,员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受便捷的一站式体验。它具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足了企业商务出行的多样化需求。企业还可以通过合思商城对员工的商务出行消费进行统一管理和监控,确保费用的合理支出。
安全卫士:合思档案守护商务出行财务数据
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在商务出行中,企业会产生大量的财务数据和凭证,如发票、合同等。合思档案就像一个安全的保险柜,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业可以将商务出行相关的财务数据和凭证及时、准确地归档到合思档案中,方便后续的查询和管理。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在需要查阅商务出行财务数据时,只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的档案,大大提高了工作效率。
收支管家:合思收支管理助力商务出行财务决策
合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。在商务出行中,涉及到大量的采购和销售活动,合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账。企业在商务出行中采购相关物资或服务时,通过合思付款可以轻松完成与供应商的对账和付款流程,提高了资金的使用效率。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。在商务出行中,企业进行销售活动时,合思收款能够帮助企业及时、准确地开具发票,完成收款和对账工作,确保资金的及时回笼。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。企业可以通过合思BI对商务出行的财务数据进行深入分析,了解费用支出情况、收入情况等,为企业的商务出行决策提供有力支持。
优势凸显:合思商务出行解决方案脱颖而出
- 无需报销:开启商务出行高效新时代
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统手工报销和电子化报销相比,具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验等优势。
在商务出行中,L4中级无需报销可使极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。员工在商务出行时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票等,系统会自动完成费用的采集、核算和报销流程,大大提高了工作效率。L5高级无需报销可让人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还降低了企业的管理成本。
- 数据连接:打破商务出行信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在商务出行中,这意味着企业可以将各个环节的数据进行整合和分析,如出行费用数据、供应商数据、销售数据等。通过数据的连通,企业可以更好地了解商务出行的整体情况,做出更加科学、合理的决策。
成功典范:合思商务出行解决方案应用案例
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动力源:商务出行数字化转型的标杆
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的商务出行解决方案后,实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在商务出行方面,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。员工可以更加便捷地完成商务出行的各项流程,企业也能够更好地控制费用支出,提高了整体运营效率。 -
徐福记:商务出行成本控制的赢家
徐福记使用合思商城的商务出行解决方案后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%。在商务出行中,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:商务出行档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的商务出行解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在商务出行中产生的大量财务数据和凭证,通过合思档案得到了高效、安全的管理,为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用效果,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。其商务出行解决方案为企业提供了高效、智能、便捷的管理方式,帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望继续发挥其优势,为更多企业提供更加优质、高效的财务解决方案,推动企业实现更高质量的发展。