在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可或缺的必由之路。然而，众多企业在会计档案管理方面却犹如置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，重磅推出合思档案，为企业驱散会计档案管理的阴霾，开启全新的管理篇章。
行业痛点：会计档案管理的困局
企业在会计档案管理的征途上，可谓荆棘丛生。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如跗骨之蛆，紧紧困扰着企业。
纸质档案管理，宛如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，便可能陷入数据混乱的泥沼。而且，纸质档案易遗失的特性，更是让企业的档案安全如临深渊。在查找档案时，受时空的限制，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗时良久却可能一无所获。
不仅如此，纸质档案对空间和人力的要求极高。大量的档案需要占据宽敞的存储空间，同时还需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，在电子档案管理方面，企业也面临着诸多挑战。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，使得企业的档案管理难以满足日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，宛如一座四通八达的桥梁，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。它就像一位贴心的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
- 便捷调阅与高效归集：合思档案打破传统档案管理的束缚，实现便捷调阅不打印，让工作人员无需再为打印档案而烦恼。同时，混序归集免组装的功能，大大提高了档案归集的效率，节省了大量的时间和精力。
- 全生命周期管理：合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范管理奠定了坚实的基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和完整。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
- 档案采集优势：合思档案在档案采集方面表现卓越。开放式接口互联和自主采集的方式，让企业可以轻松接入各种数据源。大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，进一步提高了档案采集的效率和准确性。
- 档案制档特色：智能关联、自动组装是合思档案在档案制档方面的一大特色。它能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，大大提高了制档的效率。同时，四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保了档案的质量和规范性。
- 档案管理保障：精准权限管控和档案目录灵活扩展，为企业的档案管理提供了强有力的保障。水印管理和档号符合国标要求，进一步增强了档案的安全性和规范性。
- 档案利用便捷：多维检索、一站式预览的功能，让工作人员可以快速准确地找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查，方便了档案的利用和共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案的应用，为企业带来了显著的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过减少人工耗时，降低管理成本，提升审计效率，合思档案帮助企业实现了合规经营和低碳运营的目标。
典型场景：广泛适用的会计信息化解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业会计档案管理的智慧之门。
客户成功案例：合思档案的真实见证
- 好想你健康食品股份有限公司：合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的会计档案管理发生了翻天覆地的变化。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据，充分证明了合思档案的卓越性能。
- COMMUNE幻师：COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案不仅为企业节约了成本，还提高了工作效率，实现了经济效益和社会效益的双赢。
- 云海肴：云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案成为了云海肴财务数智化转型的得力助手。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
- 帆书：帆书通过合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案让帆书的财务档案管理更加高效、环保。
- 海亮教育科技服务集团：海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为教育行业的财务档案管理提供了成功的范例。
- 高新兴科技集团：高新兴科技集团的归档效率在合思档案的助力下提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案成为了科技企业财务数智化的有力支撑。
- 中文天地出版传媒：中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为出版传媒行业的财务档案管理注入了新的活力。
- 杭州西湖城市建设投资集团：杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为城市建设投资企业的财务档案管理带来了绿色、高效的变革。
如果您的企业也渴望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
