在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一座灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务数字化的海洋中实现飞跃。接下来，让我们以汉威科技集团为例，一同探寻合思是如何巧妙化解企业财务难题的。
汉威科技：创新先锋的财务转型之需
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为A股上市企业以及创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。同时，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在复杂业务场景的高速公路上显得力不从心，难以满足企业高效、合规的要求。电子付款流程在传统模式下繁琐且低效，成为了企业发展的绊脚石。汉威科技急需一套先进的解决方案，来优化电子付款流程，提升财务管理的效能。
合思方案：全面赋能的财务数智化蓝图
- 全场景消费生态构建
合思为汉威科技精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。在消费场景方面，合思构建了一个全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面，就像一个巨大的消费宝库，满足了企业多样化的消费需求。通过这个生态，电子付款流程变得更加便捷高效，企业可以轻松完成各种消费场景下的支付操作。
在这个生态中，合思将不同的消费场景有机整合，让企业的消费管理更加有序。例如，员工在出差时的用车、用餐费用，都可以通过合思的系统进行便捷支付，电子付款流程自动完成，大大提高了支付效率。同时，合思还为企业提供了丰富的供应商资源，让企业在采购时可以进行同屏比价，选择最优的供应商，降低采购成本。
- 开放业财连接生态搭建
在业务场景上，合思搭建了一个开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同、服务合同等多个方面，将企业的业务流程与财务流程紧密连接在一起。通过这个生态，电子付款流程与业务流程实现了无缝对接，企业可以更加精准地进行财务管理。
合思的业财连接生态打破了传统业务与财务之间的壁垒，让信息在两个部门之间自由流通。例如，在销售合同签订后，系统可以自动生成相应的财务凭证，电子付款流程根据合同约定自动执行，确保了资金的及时支付和财务数据的准确性。同时，这个生态还提供了实时的业务数据和财务数据，让企业管理层可以随时了解企业的经营状况，做出更加明智的决策。
- 无需报销的智能解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其财务数智化方案的一大亮点。该方案通过事前规划和实时风控体系，就像一位严谨的财务管家，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。在这个过程中，电子付款流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理效率。
事前规划方面，合思的系统可以根据企业的预算和政策，对员工的消费行为进行限制和引导。例如，员工在预订酒店时，系统会根据企业的标准自动筛选符合要求的酒店，避免员工超标准消费。实时风控体系则可以对每一笔消费进行实时监控，一旦发现不合规费用，系统会立即发出预警，阻止费用的支付。
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规透明。在这个过程中，电子付款流程得到了严格的管控，确保了每一笔资金的安全和合规使用。
合思费控系统可以实时采集员工的消费数据，将这些数据进行整理和分析，生成详细的费用报表。企业管理层可以通过这些报表了解员工的消费情况，及时发现问题并进行调整。同时，系统还可以对发票进行识别验真，避免虚假发票的出现，保障企业的财务安全。
- 商城聚合与全球化解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中，企业可以轻松找到所需的商品和服务，电子付款流程简单快捷，让企业的采购和消费更加高效。
合思商城整合了众多优质的供应商资源，为企业提供了丰富的选择。企业在采购时可以通过同屏比价功能，选择性价比最高的商品和服务。同时，商城还提供了全球化的智能差旅解决方案，让企业的员工在出差时可以享受到更加便捷的服务。电子付款流程在商城中得到了优化，企业可以通过一键支付完成采购和消费操作。
- 高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎等特点，让企业的会计档案管理更加规范化和数字化。在这个过程中，电子付款流程的相关数据也可以得到妥善保存和管理，方便企业进行查询和审计。
合思档案系统可以自动收集和整理企业的会计档案，将这些档案进行分类和存储。智能规则引擎可以根据企业的需求和政策，对档案进行自动处理和审核。例如，系统可以自动识别电子付款流程中的关键信息，将这些信息与会计档案进行关联，方便企业进行查询和统计。
- 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，电子付款流程得到了全面的优化，确保了企业资金的收支平衡和安全。
合思的智能对账引擎可以自动对企业的收支数据进行核对，发现差异并及时进行调整。上下游协同门户则可以让企业与供应商和客户进行实时沟通和协作，确保资金的及时支付和回收。个性化业务台账可以根据企业的需求和特点进行定制，让企业可以更加精准地管理收支情况。
显著成果：降本增效的财务变革
通过合思的解决方案，汉威科技在多个方面取得了显著的成果。在效率提升上，企业的财务流程得到了全面优化。员工报销耗时降低了75%，电子付款流程更加顺畅，员工无需再花费大量时间填写报销单据和等待审批。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在成本节约方面，汉威科技节约了场地、耗材成本达70%。电子付款流程的数字化和自动化，减少了纸质单据的使用，降低了办公成本。同时，通过合思的商城和采购解决方案，企业可以获得更优惠的采购价格，进一步降低了采购成本。
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性实现了100%。费用支出更加合规、透明、可追踪，电子付款流程的每一个环节都可以进行实时监控和审计，确保了企业资金的安全和合规使用。这些成果助力汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的产品与服务，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品与服务，体验电子付款流程优化带来的全新财务管理体验。
