在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规运营的核心环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正凭借其卓越的功能和服务，助力众多企业攻克档案管理难题，实现财务数字化的华丽升级，尤其在企业发票管理优化方面发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的全能利器
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。对于企业来说，这意味着可以有效节约纸张和整理成本。以往，大量的发票等会计档案需要纸质存储，不仅耗费纸张，还需要投入大量人力进行整理。而合思档案通过数字化管理，大大减少了这些成本。同时，它还能显著提升检索效率，以往查找一张发票可能需要花费大量时间在纸质档案中翻找，现在通过合思档案，能够快速准确地找到所需发票，为企业节省了大量时间和精力。此外，它还能保障管理的合规性，确保企业在发票等会计档案管理方面符合国家相关政策要求，为企业发票管理优化提供了有力支持。
丰富功能：全方位满足企业档案管理需求
- 功能模块大集成
合思档案拥有丰富多样的核心功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互配合，形成了一个完整的档案管理体系。
其大数据解决方案更是强大，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。这对于企业来说，在处理大量发票等单据时，能够快速准确地进行数据匹配和查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定义发票等档案的类型，满足个性化的管理需求。证据链完整性解决方案能保障财务合规，确保企业的发票等会计档案在管理过程中形成完整的证据链，符合财务合规要求。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，企业内部不同部门可以根据权限进行发票等档案的调阅，方便信息共享和协同工作。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到使用，全程数字化管理，提高了发票管理的效率和准确性。实物备查实现实物档案全流程管理定位，对于与发票相关的实物档案也能进行有效管理。 - 全生命周期精细管理
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案也表现出色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集能够自动采集发票等会计档案数据，减少人工录入的工作量和错误率。预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的正式归档做好准备。基础管理环节对档案的基本信息进行维护和管理，确保档案数据的准确性和完整性。档案服务则为企业提供档案的存储、查询、调阅等服务，方便企业对发票等档案的使用。此外，它还具备统计分析和应用层功能，企业可以通过这些功能对发票等档案数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
- 传统管理弊端多
传统的档案管理方式存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、打印机墨盒等，成本较高。而且纸质档案需要大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放发票等会计档案，增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档需要大量的重复性工作量，员工需要花费大量时间进行档案的整理和装订。在查询调阅数据时，效率低下，往往需要花费很长时间才能找到所需的发票等档案，数据利用效率不高。最后是高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，容易导致电子发票等凭证的丢失或损坏。纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，存在损坏的风险。 - 合思档案优势强
相比之下，合思档案优势显著。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。企业的发票等会计档案数据可以自动从各个业务系统中采集并归档，无需人工干预，大大提高了归档效率。而且它符合国家政策要求，确保企业在发票管理等档案管理方面合规合法。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，可以根据企业的发展和业务需求，不断进行功能升级和优化，帮助企业降本增效、实现数据价值、提升管理能效，为企业发票管理优化提供了有力保障。
成功案例：众多企业的共同选择
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据，能够将各个业务系统中的发票等数据自动采集到合思档案平台。自动匹配组装档案，将采集到的数据进行自动匹配和组装，形成完整的会计档案。档案管理电子化和借阅管理信息化，员工可以通过电子方式进行档案的借阅和查询，提高了工作效率。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在企业发票管理优化方面取得了显著成效。 - 重型装备巨头的变革
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，以往档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。借助合思档案的单套制管理方案，该企业解决了这些问题。实现了标准化落地，统一了发票等会计档案的管理标准。安全合规存储，确保企业的发票等档案数据安全可靠。同时，还实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。 - 多系统互联企业的突破
有多系统数据互联的企业，在使用合思档案之前，面临着数据存储不统一、业务证据链不完善等问题。使用合思档案后，企业统一了发票等档案的储存方式，完善了业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。通过对发票等档案数据的有效管理和利用，企业大幅节省了成本，提高了企业的运营效率。 - 教育集团的提升
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。通过合思档案，该企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。员工可以更加便捷地管理和使用发票等会计档案，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想之选。在企业数字化转型的深入推进过程中，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，尤其在企业发票管理优化方面将发挥更大的作用。它将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
