在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助连锁零售企业解决诸多问题，助力企业实现更好的发展。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的优势。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着一系列问题。由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出击：全方位解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
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数字化差旅合规审核之差旅无忧
合思的无需报销解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还加强了数字化差旅合规审核，有效控制了差旅成本。 -
数字化差旅合规审核之发票管理升级
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率，同时也进一步强化了数字化差旅合规审核。 -
数字化差旅合规审核之车补精细核算
对于私车公用的问题，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，确保了车补核算的公平合理，也是数字化差旅合规审核的重要体现。 -
数字化差旅合规审核之采购流程优化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费，同时也加强了数字化差旅合规审核在采购环节的应用。
成效显著：鸣鸣很忙开启新征程
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
成本大幅降低
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。 -
周转效率提高
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
数字化差旅合规审核作为合思解决方案的重要组成部分，贯穿于企业的差旅、发票管理、车补核算和采购流程等各个环节，为企业的财务管理提供了有力保障。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。
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