在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还造成了场地和耗材成本的浪费。企业财务数字化程度低,仿佛在黑暗中摸索,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI。而且,企业在费控报销管理方面缺乏科学分级标准,就像在茫茫大海中失去了航向,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。
不过,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务困境照亮了前行的道路。
合思全维赋能:构建财务数字化蓝图
合思以其独特的优势,为解决行业痛点打造了一套整体解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思深知不同行业有不同的特点和痛点,就像不同的病人需要不同的药方。它结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的开放财务数字化应用商店更是企业的宝藏库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,为企业提供了丰富的功能和便捷的使用体验。
同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,有效攻克了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。这就好比为企业的财务运营装上了精准导航,让企业在复杂的财务海洋中稳健前行。
核心功能闪耀:解锁差旅流程简化密码
合思的各个产品都具有独特的核心功能亮点,极大地推动了差旅流程简化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理上了一把精准的锁,让每一笔费用都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌,消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个精明的差旅管家,帮助企业在差旅中既省钱又省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。它就像一个严谨的财务把关人,确保企业每一笔采购付款都准确无误。
多维收益凸显:差旅流程简化价值彰显
使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策。就像为老板配备了一位得力的财务参谋,让企业的经营方向更加清晰。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像给财务人员配备了一套智能工具,让他们的工作变得轻松高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。尤其是在差旅流程简化方面,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到极大提升。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列数据充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著成效。
典型场景适配:差旅流程简化精准落地
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在合思的平台上得到高效管理,实现差旅流程简化。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中的财务收支管理都能通过合思的解决方案得到优化,提升业务运营效率。
当企业在处理对公业务时,面临三流合一难题,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,可有效解决该问题。这为企业的对公业务处理提供了强大的支持,确保业务的顺利进行。
在企业进行费控报销管理时,可借助合思的无需报销分级标准,直观了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业合理规划资源,实现更高效的费控报销管理。
客户成功见证:差旅流程简化成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅流程简化方面,动力源的员工能够更加轻松地完成差旅消费和报销,企业的差旅管理也更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。这充分体现了合思在差旅流程简化和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然这主要涉及档案管理,但也为企业整体的财务流程优化和差旅流程简化提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好效果。合思为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。在差旅流程方面,也实现了更加高效的管理和控制。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,尤其在差旅流程简化方面取得显著突破。
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