在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化的飞跃,为企业的发展注入了强大动力。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力,更为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介:电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀背后,是其多年来的不懈努力和卓越创新。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出多元化的发展格局。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业,产品广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景现状与痛点:转型路上的重重迷雾
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。然而,随着企业的发展,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间形成了高高的壁垒,信息流通不畅。
到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规安全保障。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了管理的难度。
解决方案:科技赋能构建高效财务体系
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各系统之间的数据能够无缝对接,打破了信息壁垒,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还大大降低了财务风险,为企业提供了合规安全保障。合思系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,能够灵活对接第三方系统,满足企业多样化的业务需求。
实施过程与步骤:精准对接打造高效平台
合思在实施过程中,展现出了专业的技术实力和严谨的工作态度。首先,将相关系统的数据进行同步对接,确保数据的准确性和完整性。通过先进的技术手段,实现了消费管控和财务对账等功能,搭建起了一个高效的财务数字化平台。
在这个过程中,合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和需求,进行了细致的系统配置和优化。他们不断调试和测试,确保系统的稳定性和可靠性,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术保障,也为企业的合规安全保障奠定了基础。
取得的成果与效益:降本增效开启全新局面
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资,让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。合思的解决方案为动力源提供了全方位的合规安全保障,助力企业实现了降本增效和可持续发展。
客户评价与反馈:高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可,也反映了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力的支持,确保了企业在合规安全保障的前提下不断前进。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的合规安全保障和高效财务管理体验。