在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着重重挑战。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展,诸多痛点逐渐凸显。而合思,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的创新解决方案,为企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中提供了坚实的锚点。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的领域,企业正陷入一场复杂的困境。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化同样存在,部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。
此外,非数字化问题也不容忽视,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,更是像一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在报销入账流程方面,纸电凭证混合时期潜藏着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以满足企业高效管理的需求。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了报销流程的复杂性和低效性。
解决方案概述:全链无纸化的智慧之旅
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,开启了一场电子凭证全链无纸化的智慧之旅。通过电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全流程实现数字化闭环管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统就像一个庞大而精密的网络,将企业的各项经济业务紧密连接在一起,助力企业优化经济业务流程,实现高效的财务管理。
核心功能亮点:平台功能精彩纷呈
合思平台宛如一座功能强大的数字化宝库,拥有众多令人瞩目的核心功能。
差旅申请功能让员工能够轻松便捷地提交差旅申请,流程简单高效。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的各类消费,消费记录实时同步到平台,便于管理和核算。发票采集功能能够自动采集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能减少了员工的手动操作,提高了报销效率。
资金结算功能实现了资金的快速结算,保障了企业资金的安全和流畅。档案归档功能将电子凭证和相关财务数据进行妥善归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表和分析,帮助企业优化差旅政策和成本控制。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
总额受控功能对企业的差旅费用进行严格控制,避免了费用超支的情况。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板电脑访问平台,处理相关业务。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和保密。定制化服务功能根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
用户收益:降本增效硕果累累
企业选择合思平台,就如同开启了一扇通往降本增效的成功之门。在成本控制方面,合思平台帮助企业降低差旅费用,通过优化差旅政策和预订流程,减少不必要的开支。同时,节约纸张成本和档案管理费用,实现了资源的高效利用。
在管理能力提升方面,合思平台提升了企业的财务管理能力,实现了业财税全流程数字化融合贯通。员工的数字化意识也得到了显著提升,能够更加熟练地运用数字化工具进行工作。
在数据安全方面,合思平台确保了财务数据的真实、准确和完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
在可持续发展方面,合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营,融入ESG时代,提升企业的社会形象和竞争力。
典型场景:全场景覆盖无缝衔接
合思平台的应用场景丰富多样,涵盖了企业差旅、日常办公等消费场景,以及电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等财务处理场景。
在企业差旅场景中,员工从差旅申请、预订到报销的整个过程都可以在合思平台上轻松完成,实现了差旅管理的智能化。在日常办公场景中,员工的办公用品采购、会议费用等也可以通过合思平台进行管理,提高了办公效率。
在财务处理场景中,电子凭证的全流程数字化管理让财务人员的工作更加轻松和高效。从电子凭证的开具到最终的归档,每一个环节都紧密相连,无缝衔接。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,显著提升了企业的经济效益和管理效率。
某企业应用合思方案后,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一巨大的变化让企业在财务管理方面取得了显著的优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,结账时间大幅提升。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思解决方案的可靠性和先进性。
差旅管理实现智能化,合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效。如果你也想解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅管理实现智能化的梦想照进现实。