在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业在降本增效、合规经营以及低碳运营道路上的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独树一帜的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。接下来，让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思是如何为企业排忧解难，实现企业财务共享的。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其销售版图宛如一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌的背后，企业却面临着诸多错综复杂的财务痛点。
销售渠道的多样性本是企业的优势，但在管理流程上却成了难题。企业的管理流程涉及多个系统，这些系统之间仿佛一座座孤岛，数据无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查阅都像是在大海捞针。同时，会计档案的管理成本也居高不下，大量的人力和物力被消耗在繁琐的档案管理工作中。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要进行手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。差旅费的申请和审批也无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制，这给员工的出行带来了诸多不便，也不利于企业对差旅费用的精细化管理。
合思方案的精准破局
面对该企业的诸多财务难题，合思迅速出手，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动企业财务共享。
– 员工消费新体验
在员工消费环节，合思充分考虑到员工的实际需求，支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城更是独具特色，提供了同屏比价功能，让员工能够在众多的选择中轻松找到性价比最高的产品和服务。同时，合思商城还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率和准确性。
– 财务核算新变革
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务人员告别了繁琐的手工操作。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，也在合思的解决方案下变得更加规范和高效。通过合思的解决方案，企业的财务核算和记账工作实现了质的飞跃，为企业财务共享提供了有力支持。
– 档案管理新突破
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的电子会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该企业在各个方面都取得了显著的成效，企业财务共享得到了有效实现。
– 成本节约与效率提升
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的开支节省。在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了数据的安全性，还提高了档案管理的效率和准确性。
– 线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程让档案借阅变得更加便捷和高效。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
此次合作充分展示了合思解决方案在企业财务共享方面的强大效能，为企业财务数字化转型提供了一个成功的范例。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
