在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规管控的双重挑战。在差旅管理方面，这些挑战尤为突出。如何有效控制差旅成本，同时确保合规性，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和解决方案，成功帮助众多企业应对这些挑战。下面，我们通过一家客户的真实案例，深入了解合思如何为企业的差旅管理带来变革，以及差旅分析与报告在其中发挥的重要作用。
客户背景：差旅困境待破局
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。其月均差旅GMV达80万+，出差城市分散且多集中在三四线城市。在以往的差旅管理模式下，员工出差需自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具成为一大难题，这导致员工常常不得不采用替票或开销票的方式来完成报销流程。这种情况不仅使得差旅成本缺乏有效的合规管控，还为企业的财务管理埋下了隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。对于该企业来说，符合差标的酒店在价格上往往超出预算，员工需要自行承担超出部分的费用。这一情况引发了员工的不满和负面情绪，导致员工出差积极性受挫。企业的差旅成本控制面临着前所未有的新挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学、有效的差旅管理解决方案，而差旅分析与报告则成为了解决问题的关键切入点。
解决方案：科技赋能破难题
面对客户的差旅管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。这些方案不仅涵盖了差旅流程的优化，还充分利用了差旅分析与报告的功能，为企业的差旅管理提供了有力支持。
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打通全流程，实现免垫资与合规消费
合思为客户上线了合思商城，打通了从申请、消费、对账到开票的全流程。通过这一举措，员工出差无需再进行垫资，消费过程即符合合规要求。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了差旅费用的透明度和合规性。员工可以更加专注于工作，而企业也能够更好地掌控差旅成本。 -
推出福利政策，激励员工节约成本
合思商城还推出了“合力省”福利政策。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券。其中，50%的抵扣券用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，可获得相应的消费红包。这一政策有效激发了员工的节约意识，促使他们在差旅过程中主动选择性价比更高的产品和服务。通过差旅分析与报告，企业可以清晰地了解员工的消费行为和节约情况，进一步优化激励政策。 -
流程自动化，提升工作效率
合思利用先进的流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工计算和审核，而是可以将更多的精力放在数据分析和战略规划上。差旅分析与报告能够及时反馈流程自动化的效果，为企业的持续优化提供依据。
成果展示：显著成效显实力
在合思的解决方案助力下，该客户在差旅管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在数据上的优化，更体现在员工满意度和企业合规管控水平的提升上。差旅分析与报告为这些成果的评估和展示提供了有力的数据支持。
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员工满意度大幅提升
员工的满意度得到了极大的提升。出差不再是一件令人头疼的事情，员工们出差动力满满，不再抱怨差标过低。合思的解决方案让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了他们的工作积极性和归属感。通过差旅分析与报告，企业可以深入了解员工的需求和反馈，进一步优化服务，提升员工满意度。 -
财务管控更加省心
在财务方面，合思的解决方案让对账变得省心省事。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效降低了企业的财务风险。同时，投诉率也大幅降低，企业的财务管理更加规范和高效。差旅分析与报告可以实时监控财务数据，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务健康。 -
成本控制效果显著
具体数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。通过差旅分析与报告，企业可以深入分析成本降低的原因和趋势，为未来的成本控制提供参考。 -
工作效率大幅提高
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明，合思的解决方案在提高工作效率方面取得了巨大的成功。差旅分析与报告可以帮助企业发现工作流程中的瓶颈和问题，进一步优化流程，提高工作效率。
总结与展望：携手合思共前行
从这家客户的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在帮助企业降本增效、提升合规管控水平方面具有显著成效。差旅分析与报告作为解决方案的重要组成部分，为企业的决策提供了有力的数据支持。在未来，随着经济环境的持续变化和企业需求的不断升级，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨免费试用合思的产品，让合思的专业解决方案和差旅分析与报告助力您的企业实现更好的发展。在差旅管理的道路上，合思愿与您携手共进，共创美好未来。
