在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且强大的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借其出色的出差报销系统等一系列解决方案，为企业破解财务难题的。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家在业内备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求，并且面临着诸多痛点。
在成本增效和预算管控方面，公司的支出散落于多个系统之中。各个系统之间数据难以整合，导致预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到统计预算时，财务人员都要花费大量的时间和精力在各个系统中搜集数据、核对信息，工作效率极为低下。
对公付款与合同管理方面的问题也十分突出。二者相互脱节，使得票款进度难以把控。合同签订后，付款和回票情况不能实时同步，财务人员很难及时掌握业务进展，这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。
集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对，不仅容易出现错误，而且效率极低。账务处理也因为繁琐的流程和大量的数据，让财务人员苦不堪言。而出差报销系统在这些场景下，本可以发挥重要作用，但传统的报销流程却难以满足企业的需求。
合思全面方案精准施治
合思针对汉威科技的这些问题，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中出差报销系统更是其中的亮点。
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预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过出差报销系统的单据信息转换功能，能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这意味着在员工提交出差报销申请时，系统会自动对预算进行审核，一旦超出预算，申请将无法提交。这样一来，预算管控更加精准和及时，真正实现了从源头把控成本。 -
对公付款无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。出差报销系统与合同管理台账紧密结合，每一笔与出差相关的对公付款都能与合同对应，确保付款的准确性和合规性。财务人员可以随时查看合同的执行情况和票款状态，有效避免了超额付款和票款不一致的问题。 -
发票校验高效便捷
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。出差报销系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需将出差发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，快速验真并导入到报销流程中。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误率。 -
财务凭证自动生成
出差报销系统还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。员工提交的出差报销申请审核通过后，系统会自动将相关数据传输到ERP系统，生成准确的财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
汉威科技应用成效显著
应用合思的出差报销系统等解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口到出差报销系统，原本分散在3个系统的数据和流程整合为1个。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作效率提升了60%。这意味着他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
财务付款效率提升了90%。出差报销系统与合同管理和预算管控的紧密结合，使得付款流程更加顺畅。从申请到审批再到付款，整个过程更加高效快捷，大大缩短了资金流转的时间。
对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，每一笔出差报销申请在提交时都会经过严格的预算审核，有效落地了预算管控。
出差报销系统的应用提升了效率、规范了流程、加强了费控。它实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的繁琐和错误。同时，也增强了业务人员的使用体验，他们可以更方便快捷地提交出差报销申请，减少了费控失控的情况。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。出差报销系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务转型提供了有力支持。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。出差报销系统也将不断升级完善，以更好地满足企业的需求。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的出差报销系统，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
